Маю досвід роботи Фінансовим директором в групі компаній з квітня по грудень 2025 року.

Група компаній займається морськими контейнерними перевезенням, імпортом б/в автомобілів зі США, Кореї та Китаю в Україну.

Постачання в Україну здійснюється через порти Одеси та Чорноморська, а також деякі закордонні порти. Має два власні автосалони та мережу субдилерів б/в авто.

В наявності декілька юридичних осіб різних груп податкового оподаткування.

В безпосередньому підпорядкуванні мала до 20 осіб (2 відділи – бухгалтерія та фінансовий відділ).

Обов’язки:

• Налагодження облікової політики холдінга, розподіл грошових потоків між компаніями, фінансової взаємодії між підрозділами компанії, контроль рознесення грошових коштів та управлінських витрат.
• Налагодження та контроль переміщення грошей та залишків коштів компанії (розрахункові рахунки, каси, підзвіти співробітників, близько 100 різних рахунків), зведення звітів до єдиної валюти (доллар США).
• Побудова кассової дисципліни, налагодження системи обміну валюти/встановлення курсів.
• Налагодження системи купівлі валюти, валютний контроль, погодження витрат групи компаній.
• Переробка документів та звітності до вимог законодавства.
• Побудова обліку товарів на складах, налагодження купівлі імпортних товарів під замовлення, система контролю товарів в дорозі.
• Розробка та впровадження автоматизації робочих процесів (на базі 1С та Бітрікс).
• Розрахунок прибутку по підрозділах (завершення угод в управлінському обліку, облік прибутку та прямих витрат по угодам підрозділів, облік загальних витрат по підрозділах, розрахунок загального фінрезультату холдингу).

Маю 12 років досвіду роботи у великій системній компанії (ТОВ «Полетехніка»: 6 напрямків діяльності (продаж імпортної сільгосптехніки; продаж насіння, добрив та ззр; продаж запасних частин; надання послуг сервісного обслуговування; закупівля та експорт агропродукції; надання фінансових послуг), більше 600 співробітників, 16 філіалів по всій Україні).

Мала в прямому підпорядкуванні від 1 до 5 осіб, в опосередкованому – до 150 осіб (менеджери/керівники з продажу техніки/насіння та ззр/запасних частин, керівники напрямків, бухгалтерія, відділ з сервісу, відділ аналітики, відділ адміністрування продажів, відділ маркетингу, відділ закупівлі агропродукції).

Основна задача на цьому місці роботи – побудова системи управлінського обліку різних показників діяльності компанії (виконання планів продажів, оберти грошових коштів в різних розрізах, курсові різниці, калькулятори розрахунку собівартості, залишки товарів в валюті, дебіторська заборгованість, контроль термінів та стандартів подання звітності, тощо) та побудова системи мотивації та заохочення співробітників за результатами праці. Особисто розробляла та впроваджувала системи мотивації по різним напрямкам (продаж техніки, насіння, ззр, запасних частин, послуг сервісної служби, закупівлі сільгосппродукції) та рівням співробітників (від менеджерів та сервісних інженерів до заступників директора з продажів).

Обов’язки:

• Встановлення планових показників продажів та контроль їх виконання. Управлінський облік продажів по різним розрізам (напрямки, філіали, бренди, умови оплати, тип цін та інше). Тижнева, місячна, квартальна та річна звітність по основним показникам діяльності компанії.
• Розрахунок собівартості - розрахунок планових витрат на реалізацію (в т.ч. з урахуванням трансферного ціноутворення). Прогнозування майбутніх витрат, план-факт витрат та аналіз відхилень, оптимізація прямих та загальних витрат.
• Розрахунок товарних залишків в валюті (по курсам приходу/договорів, з урахуванням постачальника товару (імпорт/Україна).
• Погодження прайсів та націнок, контроль цін та умов продажів.
• Облік та аналіз доходів та витрат компанії, розрахунок фінрезультатів року (загальних, по окремим напрямкам діяльності, з деталізацією до окремих одиниць техніки). Розробка системи консолідації інформації від окремих відділів в едину систему обліку витрат.
• Аналіз роботи конкурентів по наявним даним, формування зведеної звітності, порівняння результатів за періодами, напрямками та номенклатурою.
• Аналіз розбіжностей між бухгалтерським та управлінським обліком. Систематизація відмінностей, виправлення помилок, синхронізація роботи.
• Розробка та налагодження облікових управлінських процесів підприємства, взаємодії між відділами, оптимізація робочих процесів окремих співробітників.
• Систематизація та розширення внесення даних, розробка стандартів для різних видів інформації (замовлення, договора, номенклатура, інформація про співробітників, картки клієнтів, тощо).
• Організація підсумкових нарад контрольних періодів (квартал, півріччя, рік). Підготовка та презентація консолідованих матеріалів.
• Звітність по план-факту надходження коштів. Контроль планових показників дебіторської заборгованості. Звітність по взаємодії з фінустановами (банки та лізингові компанії).
• Допрацювання бази 1С, аналіз існуючих процесів, їх оптимізація, розробка нових по запиту керівництва. Написання ТЗ, контроль їх впровадження, навчання співробітників.
• Побудова системи контролю транспорта (переміщеня менеджерів), звітності по поїздках менеджерів. Контроль обліку та використання палива.
• Контроль за робочим часом співробітників (в тому числі облік роботи з базою, виїзди менеджерів, звітність по виїздам, контроль використання палива та транспортних засобів).