Працювала в 2 компаніях 19 років 3 місяці
IT, Інше
Діловод
Softinvest holding
IT
11 років 2 місяці
11.2014 - до теперішнього часу
Забезпечую комплексну адміністративну підтримку діяльності
компаній холдингу, включаючи повний цикл документообігу та
супровід офісного функціонування, а також підтримка кадрового
діловодства, комунікація з співробітниками та відвідувачами офісу,
виконання доручення керівництва.
'ведення діловодства, реєстрових даних та архівування підготовка звітів, презентацій та інших документів
' контроль підписання документів (керівництво, партнери), документообіг
'ведення бухгалтерського обліку (акти фоп -, гіг - спеціалістів звіти)
' кадрове діловодство (прийом, звільнення, особова справа, во)
' планування та оформлення закупівель для функціонування офісу та food - зони
' оптимізація рутинних процесів (структуризація, делегування, автоматизація)
' робота з кур'єрськими службами
' управління персоналом (кава - леді, клінінг - графік, виплата зп)
' досвід організації заходів
' ведення обліку та контроль виконання завдань
*робота з вчасно, worksection, jira, bitrix, outlook, 1c, sharepoint, zoom, word, excel, calendar, Gmail, slack
'ведення діловодства, реєстрових даних та архівування підготовка звітів, презентацій та інших документів
' контроль підписання документів (керівництво, партнери), документообіг
'ведення бухгалтерського обліку (акти фоп -, гіг - спеціалістів звіти)
' кадрове діловодство (прийом, звільнення, особова справа, во)
' планування та оформлення закупівель для функціонування офісу та food - зони
' оптимізація рутинних процесів (структуризація, делегування, автоматизація)
' робота з кур'єрськими службами
' управління персоналом (кава - леді, клінінг - графік, виплата зп)
' досвід організації заходів
' ведення обліку та контроль виконання завдань
*робота з вчасно, worksection, jira, bitrix, outlook, 1c, sharepoint, zoom, word, excel, calendar, Gmail, slack
Провідний спеціаліст операційного відділу
Ват "кб" надра"
Інше
8 років 1 місяць
01.2006 - 01.2014
Здійснювала контроль за транзитними рахунками, проведення платіжок
ручного коригування, супровід депозитних нарахувань по щомісячному
масиву та виправлення помилок, віддалене керування восьми міні -
відділень зі зведенням операційного дня, робота з органами по
підготовці та передачі документів для виїмки, прийняття швидких
рішень в умовах стресу
Ключова інформація
Досвідчена та цілеспрямована фахівчиня з понад
10 - річним досвідом роботи на адміністративних і
управлінських посадах. вмію ефективно організовувати
робочі процеси, підтримувати сприятливу атмосферу в
команді та забезпечувати високу продуктивність і
відповідальність у виконанні завдань. Стаю надійною
опорою офісу, поєднуючи професіоналізм із турботою
про людей.
-Ділова комунікація та ефективна міжособистісна взаємодія
- організація офісних процесів та адміністрування
- ведення ділової документації та підготовка звітів
- управління календарями, зустрічами та внутрішніми подіями
- навички телефонної та онлайн - комунікації
- тайм - менеджмент і пріоритизація завдань
- вирішення конфліктних ситуацій та емоційна стійкість
- командна взаємодія та підтримка сприятливого мікроклімату
- здатність до самостійного прийняття рішень у щоденних задачах
- адаптивність до змін та вміння працювати в багатозадачному середовищі
-Ділова комунікація та ефективна міжособистісна взаємодія
- організація офісних процесів та адміністрування
- ведення ділової документації та підготовка звітів
- управління календарями, зустрічами та внутрішніми подіями
- навички телефонної та онлайн - комунікації
- тайм - менеджмент і пріоритизація завдань
- вирішення конфліктних ситуацій та емоційна стійкість
- командна взаємодія та підтримка сприятливого мікроклімату
- здатність до самостійного прийняття рішень у щоденних задачах
- адаптивність до змін та вміння працювати в багатозадачному середовищі
Навчалась в 1 закладі
Київський славістичний університет
Бухгалтерський облік та аудит
2007
Володіє мовами
Англійська
базовий
Українська
рідна
Додаткова інформація
Особисті якості
*Відповідальність та пунктуальність
*уважність до деталей
*ініціативність та проактивність
*здатність швидко навчатися
*вміння працювати в режимі багатозадачності
*стресостійкість
*конфіденційність
*організованість
*етика та професіоналізм
*уважність до деталей
*ініціативність та проактивність
*здатність швидко навчатися
*вміння працювати в режимі багатозадачності
*стресостійкість
*конфіденційність
*організованість
*етика та професіоналізм
Захоплення та інтереси
Food флористика манікюр йога книги
водіння автомобіля та подорожі
водіння автомобіля та подорожі
Анна
Анна
Керівник відділу

Київ
повна зайнятість
Оновлено 1 місяць тому