Працювала в 2 компаніях   19 років 3 місяці

IT, Інше

Діловод

Softinvest holding

IT

11 років 2 місяці

11.2014 - до теперішнього часу

Забезпечую комплексну адміністративну підтримку діяльності компаній холдингу, включаючи повний цикл документообігу та супровід офісного функціонування, а також підтримка кадрового діловодства, комунікація з співробітниками та відвідувачами офісу, виконання доручення керівництва.
'ведення діловодства, реєстрових даних та архівування підготовка звітів, презентацій та інших документів
' контроль підписання документів (керівництво, партнери), документообіг
'ведення бухгалтерського обліку (акти фоп -, гіг - спеціалістів звіти)
' кадрове діловодство (прийом, звільнення, особова справа, во)
' планування та оформлення закупівель для функціонування офісу та food - зони
' оптимізація рутинних процесів (структуризація, делегування, автоматизація)
' робота з кур'єрськими службами
' управління персоналом (кава - леді, клінінг - графік, виплата зп)
' досвід організації заходів
' ведення обліку та контроль виконання завдань
*робота з вчасно, worksection, jira, bitrix, outlook, 1c, sharepoint, zoom, word, excel, calendar, Gmail, slack

Провідний спеціаліст операційного відділу

Ват "кб" надра"

Інше

8 років 1 місяць

01.2006 - 01.2014

Здійснювала контроль за транзитними рахунками, проведення платіжок ручного коригування, супровід депозитних нарахувань по щомісячному масиву та виправлення помилок, віддалене керування восьми міні - відділень зі зведенням операційного дня, робота з органами по підготовці та передачі документів для виїмки, прийняття швидких рішень в умовах стресу

Ключова інформація

Досвідчена та цілеспрямована фахівчиня з понад 10 - річним досвідом роботи на адміністративних і управлінських посадах. вмію ефективно організовувати робочі процеси, підтримувати сприятливу атмосферу в команді та забезпечувати високу продуктивність і відповідальність у виконанні завдань. Стаю надійною опорою офісу, поєднуючи професіоналізм із турботою про людей.
-Ділова комунікація та ефективна міжособистісна взаємодія
- організація офісних процесів та адміністрування
- ведення ділової документації та підготовка звітів
- управління календарями, зустрічами та внутрішніми подіями
- навички телефонної та онлайн - комунікації
- тайм - менеджмент і пріоритизація завдань
- вирішення конфліктних ситуацій та емоційна стійкість
- командна взаємодія та підтримка сприятливого мікроклімату
- здатність до самостійного прийняття рішень у щоденних задачах
- адаптивність до змін та вміння працювати в багатозадачному середовищі

Навчалась в 1 закладі

Київський славістичний університет

Бухгалтерський облік та аудит

2007

Володіє мовами

Англійська

базовий

Українська

рідна

Додаткова інформація

Особисті якості

*Відповідальність та пунктуальність
*уважність до деталей
*ініціативність та проактивність
*здатність швидко навчатися
*вміння працювати в режимі багатозадачності
*стресостійкість
*конфіденційність
*організованість
*етика та професіоналізм

Захоплення та інтереси

Food флористика манікюр йога книги
водіння автомобіля та подорожі

Анна

Керівник відділу

Київ

65 000 грн

40 років

повна зайнятість

Оновлено 1 місяць тому