• Координація щоденних операційних процесів та управління пріоритетами
• Планування, організація та контроль проєктів
• Управління календарем, зустрічами, поїздками та логістикою
• Контроль адміністративних, фінансових та організаційних питань
• Оптимізація процесів для підвищення ефективності та економії часу
• Управління конфіденційною інформацією та документами
• Вирішення нестандартних операційних завдань у режимі багатозадачності
• Підготовка звітності, координація платежів та контроль дедлайнів

• Розробка технічних завдань, візуалізація структури задач, декомпозиція функціоналу.

• Використання Jira/Trello для постановки задач, контролю прогресу, ведення документації та звітності.

• Повний супровід процесу закупівель: від формування заявок до контролю постачання та обліку.

• Фінансове планування проєкту: складання бюджету, контроль витрат, узгодження з постачальниками та бухгалтерами.

• Самостійне вирішення широкого спектра запитів і проблем: від логістики та технічних збоїв до організаційних питань.

• Організація ефективної взаємодії між інженерними, виробничими та адміністративними командами.

• Координація повного циклу проєкту: від концепції до впровадження, тестування та контролю якості.

• Аналіз і мінімізація ризиків реалізації проєкту.

• Визначення ключових метрик ефективності, контроль таймлайнів, дедлайнів і ресурсів.

• Підготовка презентацій, внутрішніх інструкцій, аналітичних звітів та супровідної документації для всієї команди.

• Надання консультацій щодо послуг компанії та вирішення технічних питань.

• Виявлення та передача складних запитів до відповідних відділів.

• Дотримання стандартів якості обслуговування та комунікації.

• Виконання обов’язків від імені директора, включаючи затвердження витрат та підписання бізнес-рішень.

• Організація та координація робочих процесів, управління календарем, планування зустрічей та поїздок.

• Сприяння у фінансовому плануванні та управлінні бюджетом.

• Реалізація стратегічних проєктів, зокрема у сфері нерухомості за кордоном та управління іноземними банківськими рахунками.

• Організація, координація зустрічей і масштабних заходів, а також участь у них з подальшим підготовленням звітів.

• Взаємодія з клієнтами, партнерами та колегами для забезпечення ефективної комунікації.

• Адміністративна та організаційна підтримка керівника, включаючи вирішення персональних питань

• Розробка та впровадження нормативно-правових актів у сфері авіаційного транспорту.

• Взаємодія з авіаційними компаніями, регуляторними органами та міжнародними партнерами.

• Участь у розробці програм розвитку авіаційного транспорту та модернізації аеропортів.