• Планування та ведення проєктів з нуля: структурування цілей і обсягу робіт, розроблення проєктних планів, визначення етапів, строків, залежностей, контрольних точок і відповідальних.
• Управління внутрішніми та міжнародними проєктами: координація реалізації погоджених планів, контроль виконання завдань, виявлення ризиків, узгодження змін та винесення питань на рішення керівництва.
• Організація проєктної роботи в ClickUp: побудова структури просторів, папок, списків і завдань; створення діаграм Ганта та візуальних оглядів проєктів; актуалізація пріоритетів, статусів, строків, залежностей і супровідних матеріалів.
• Комунікація з міжнародними партнерами, ведення ділового листування українською та англійською мовами, супровід робочих питань із партнерами у США та Європі.
• Аналітична підтримка проєктних рішень, збір і зіставлення даних щодо вартості робіт, доставки та інших витрат; підготовка порівнянь, оглядів і вихідних даних для подальшої оцінки.
• Координація міжнародних відвантажень, супровід комерційної та товаросупровідної документації, координація збору документів щодо якості, відповідності та походження продукції, контроль комплектності пакетів.
• Упорядкування планів, робочих матеріалів і домовленостей; підготовка для керівництва актуальних оглядів статусу проєктів, відкритих питань, ризиків та необхідних рішень.

• Координація щоденних операційних процесів та управління пріоритетами.
• Планування, організація та контроль проєктів.
• Управління календарем, зустрічами, поїздками та логістикою.
• Контроль адміністративних, фінансових та організаційних питань.
• Оптимізація процесів для підвищення ефективності та економії часу.
• Управління конфіденційною інформацією та документами.
• Вирішення нестандартних операційних завдань у режимі багатозадачності.
• Підготовка звітності, координація платежів та контроль дедлайнів.

• Розробка технічних завдань, візуалізація структури задач, декомпозиція функціоналу.

• Використання Jira/Trello для постановки задач, контролю прогресу, ведення документації та звітності.

• Повний супровід процесу закупівель: від формування заявок до контролю постачання та обліку.

• Фінансове планування проєкту: складання бюджету, контроль витрат, узгодження з постачальниками та бухгалтерами.

• Самостійне вирішення широкого спектра запитів і проблем: від логістики та технічних збоїв до організаційних питань.

• Організація ефективної взаємодії між інженерними, виробничими та адміністративними командами.

• Координація повного циклу проєкту: від концепції до впровадження, тестування та контролю якості.

• Аналіз і мінімізація ризиків реалізації проєкту.

• Визначення ключових метрик ефективності, контроль таймлайнів, дедлайнів і ресурсів.

• Підготовка презентацій, внутрішніх інструкцій, аналітичних звітів та супровідної документації для всієї команди.

• Надання консультацій щодо послуг компанії та вирішення технічних питань.

• Виявлення та передача складних запитів до відповідних відділів.

• Дотримання стандартів якості обслуговування та комунікації.

• Виконання обов’язків від імені директора, включаючи затвердження витрат та підписання бізнес-рішень.

• Організація та координація робочих процесів, управління календарем, планування зустрічей та поїздок.

• Сприяння у фінансовому плануванні та управлінні бюджетом.

• Реалізація стратегічних проєктів, зокрема у сфері нерухомості за кордоном та управління іноземними банківськими рахунками.

• Організація, координація зустрічей і масштабних заходів, а також участь у них з подальшим підготовленням звітів.

• Взаємодія з клієнтами, партнерами та колегами для забезпечення ефективної комунікації.

• Адміністративна та організаційна підтримка керівника, включаючи вирішення персональних питань

• Розробка та впровадження нормативно-правових актів у сфері авіаційного транспорту.

• Взаємодія з авіаційними компаніями, регуляторними органами та міжнародними партнерами.

• Участь у розробці програм розвитку авіаційного транспорту та модернізації аеропортів.