· Координація клієнтів у проектах: забезпечення персоналом (PPr), аутсорсинг бізнес-функцій (BPO_AdmO_HROS), включаючи нагляд за проектами світових компаній, що входять до ТОП-10.
· Адміністрування заробітної плати та оподаткування, виставлення рахунків.
· Підготовка бюджету клієнта (на квартал, півріччя, рік).
· Заповнення зведених звітів для контролю грошових потоків.· Комунікація з зовнішніми співробітниками та обробка документообігу (прийом на роботу, звільнення, відпустки, відрядження тощо) з формуванням особистих справ співробітників (трудові договори, додаткові угоди тощо).
· Адміністрування документообігу, договорів: складання, перевірка, продовження договорів та додаткових угод; створення додатків для забезпечення персоналом.
· Консультування клієнтів і співробітників щодо змін у трудовому законодавстві або веденні кадрової документації.
· Співпраця з банком у формуванні зарплатних проектів/карток.· Взаємодія з постачальниками для організації відряджень (залізничні/авіаквитки, проживання), страхування життя, лізинг автомобілів, закупівля обладнання тощо.
· Підготовка та перевірка розрахунків для клієнтів.
· Забезпечення чесної та прозорої комунікації, зворотного зв’язку, проактивного залучення.

· Пошук працівників різних рівнів (кваліфікованих і некваліфікованих) для працевлаштування в Європі.

· Презентація вакансій кандидатам.

· Пошук і відбір потенційних кандидатів за допомогою відповідних інструментів, баз даних, соціальних мереж.

· Підготовка документів для виїзду.

· Робота з особистими документами (оформлення віз, страхування, дозволів на виїзд, продовження легального перебування в Польщі тощо).

· Створення різних оголошень для залучення кандидатів.

· Супровід кандидата від початку до завершення терміну трудового договору, допомога у вирішенні виникаючих труднощів.

· Вирішення поточних питань, пов’язаних із транспортом, проживанням та іншими адміністративними справами.

· Розробка та управління стратегією найму

· Координація роботи відділу, постановка та моніторинг виконання завдань.

· Забезпечення комунікації та взаємодії між відділами компанії.

· Виконання управлінських завдань (функції особистого асистента керівника).