Працював в 4 компаніях 15 років 9 місяців
Банки, Державний сектор
Начальник відділу
UGB еко банк країни / УКРГАЗБАНК АБ
Банки
3 роки 10 місяців
10.2020 - 07.2024
• Впровадження електронних систем архіву (“ДокБС – Архів”, “Електронний архів Банку”), що дозволило скоротити час пошуку документів на 30%.
• Розробка та підтримка технологічних карт, інструкцій, положень щодо документообігу та архівного зберігання документів.
• Координація процесів експертизи цінності документів, підготовка документів для передачі до Державного архіву.
• Керівництво діяльністю відділу.
• Розробка стратегії та планів розвитку відділу.
• Встановлення цілей та завдань для співробітників відділу.
• Моніторинг виконання планів та оцінка результатів роботи.
• Організація навчання та розвитку персоналу.
• Ведення кадрової документації та управління ресурсами відділу.
• Підготовка звітів та аналітичних матеріалів для вищого керівництва банку.
• Вирішення адміністративних та господарських питань відділу.
• Забезпечення ефективної комунікації всередині колективу та з іншими підрозділами банку.
• Участь у стратегічному плануванні та розвитку банку.
Начальник управління банку
UGB еко банк країни / УКРГАЗБАНК АБ
Банки
5 років 6 місяців
04.2015 - 09.2020
• Впровадження СЕД «ДокС», що сприяло значному підвищенню оперативності документообігу.
• Забезпечення реєстрації та контролю виконання вхідної/вихідної кореспонденції.
• Проведення навчань для персоналу з метою підвищення ефективності документообігу.
• Планування та організація своєї роботи.
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості.
• Адаптація до нових умов роботи.
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням.
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів.
• Дотримання корпоративної культури та цінностей.
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань.
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи.
Помічник керівника
Міністерство фінансів України
Державний сектор
3 роки 1 місяць
04.2012 - 04.2015
• Виконання доручень керівника
• Організація зустрічей та переговорів
• Управління діловими контактами
• Підготовка документації та звітів
• Координація графіків та зустрічей
• Контроль за виконанням проектів
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Моніторинг інформації
• Організація відряджень
Головний економіст
Міністерство фінансів України
Державний сектор
3 роки 4 місяці
01.2009 - 04.2012
• Підготовка та контроль виконання бюджетів.
• Розробка та впровадження економічних стратегій.
• Підготовка аналітичних звітів та презентацій.
• Проведення фінансового планування та прогнозування.
• Підготовка рекомендацій для керівництва.
• Участь у розробці фінансової політики держави.
• Розробка та впровадження економічних стратегій.
• Підготовка аналітичних звітів та презентацій.
• Проведення фінансового планування та прогнозування.
• Підготовка рекомендацій для керівництва.
• Участь у розробці фінансової політики держави.
Ключова інформація
• Розробка та впровадження методологічних документів для банку на основі чинного законодавства, забезпечення їх дотримання на всіх рівнях організації.
• Високий рівень знання законодавства з документообігу та архівного зберігання документів.
• Розробка, впровадження та підтримка актуальних внутрішніх регламентів, положень та процедур для банківських підрозділів.
• Контроль та аудит документообігу, перевірка дотримання встановлених процедур і внутрішніх політик.
• Налагодження процесів контролю за виконанням рішень Наглядової Ради, Правління та керівників банку, а також контроль термінів підготовки відповідей на документи від НБУ та центральних органів влади.
• Організація ефективного документообігу та контроль процесів електронного архівування.
• Оптимізація бізнес-процесів, пов’язаних із роботою з документацією, для підвищення ефективності роботи підрозділу.
• Підготовка навчальних матеріалів та консультування співробітників з питань документообігу та архівного зберігання документів.
• Високий рівень знання законодавства з документообігу та архівного зберігання документів.
• Розробка, впровадження та підтримка актуальних внутрішніх регламентів, положень та процедур для банківських підрозділів.
• Контроль та аудит документообігу, перевірка дотримання встановлених процедур і внутрішніх політик.
• Налагодження процесів контролю за виконанням рішень Наглядової Ради, Правління та керівників банку, а також контроль термінів підготовки відповідей на документи від НБУ та центральних органів влади.
• Організація ефективного документообігу та контроль процесів електронного архівування.
• Оптимізація бізнес-процесів, пов’язаних із роботою з документацією, для підвищення ефективності роботи підрозділу.
• Підготовка навчальних матеріалів та консультування співробітників з питань документообігу та архівного зберігання документів.
Навчався в 1 закладі
Київський національний університет технологій та дизайну
Економіка підприємства/економіст
Київ, 2002
Володіє мовами
Англійська
середній
Російська
вільно
Українська
вільно
Юрій Іванович
Юрій Іванович
Керівник документообігу
Київ
повна зайнятість
Остання активність 3 дні тому