Працювала в 2 компаніях   4 роки 3 місяці

Державний сектор, Краса / Фітнес / Спорт

Діловод,спеціаліст 1 категорії

Павлівська СР

Державний сектор

2 роки 3 місяці

04.2021 - 07.2023

•Прийом та обслуговування клієнтів в офісі, консультування по послугам
•Підготовка офіційних довідок людям (про склад сім'ї, про проживання, реєстрацію місця проживання, на землю, характеристики і т.п…), реєстрація в журналі вихідної кореспонденції
•Прийом кореспонденції, підготовка відповідей на офіційні листи до органів місцевого самоврядування(Національна поліція, Юстиція, адвокати, Реєстр виборців)
• Ведення діловодства: підготовка пакета документів по соціальним послугам(помічь: при народженні, матерям-одиначкам, малозабезпеченным, багатодітним, оформлення льгот, субсидій та т.п…).
•Сканування пакета документів, підготовка необхідних довідок, реєстрація документів в электронній програмі Соціальна Громада. Вирішення питань клієнтів з Райсобесом та Пенсійним фондом
• Контроль своєчастності подачі документів людей до Пенсійного фонду та Райсобесу для нарахування виплат
•Здійснення реєстрації місця проживання/зняття у програмі “Реєстр територіальных громад”. Видача офіційних довідок про реєстрацію/зняття
• Ведення картотеки зареєстрованих/знятих з місця реєстрації
•Підготовка звітів для Реєстра виборців та Головного управління статистики
•Контроль своєчасності підписання документів керівниками

Менеджер по роботі з клієнтами

Еteria

Краса / Фітнес / Спорт

2 роки

05.2019 - 05.2021

• Телефонні продажі послуг, здійснення вихідних дзвінків
•Консультування клієнтів щодо послуг
•Реєстрація клієнтів на процедури
•Розвиток існуючої бази клієнтів
•Супроводження клієнтів
•Внесення інформації про клієнтів в CRM-систему

Ключова інформація

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ.
-Досвід роботи діловодом більше 2 років
-Навички ведення діловодства
-Впевнений користувач MS Office(Word,Exel), Internet
-Навички роботи з оргтехнікою
-Грамотна усна і письмова мова
-Навички ділового спілкування переписки
-Вміння працювати з клієнтами
-Більше 2-х років роботи в Гос. Реєстрах: Реєстр територіальної громади та Соціальна Громада
-Навички тайм-менеджменту(керування часом)
-Навички роботи в режимі багатозадачності

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ.
Висока самоорганізація та працьовитість, уважність, оперативність, комунікабельність, відповідальність, орієнтація на результат.

Навчалась в 1 закладі

ОНУ ім.І.І. Мечникова

фізичний(фізика)

Одесса, 2001

Володіє мовами

Російська

вільно

Українська

вільно

Курси, тренінги, сертифікати

Тренінг "Планування.Управління часом.Постановка цілей та завдань".

Одесса, 2015

Інна

онлайн

Діловод

Одеса

45 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 20 хвилин тому