1. Участь в інтеграції ERP системи: для автоматизації закупівельних процесів та потокового моніторингу закупівель, сприяючи адаптації функцій системи до специфічних потреб холдингу. Моя роль полягала в налаштуванні модулів системи під бізнес-процеси компанії, що призвело до підвищення продуктивності закупівельного процесу.

2. Розробка планів зниження ризиків: провів систематичну оцінку ризиків у закупівлях під час військового стану, що дозволило виявити критичні точки ризику та розробити ефективні плани їхнього зниження.

3. Контроль тендерних процедур: виявлявляння фальсифікації документів, контролював отримання конфіденційної інформації та запобігав картельним угодам між учасниками. Мої дії включали аналіз технічних вимог на предмет дискримінації, моніторинг нереально низьких цін та прихованих витрат. Завдяки цим заходам вдалося підвищити прозорість тендерних процесів і зменшити кількість спірних ситуацій з учасниками, зміцнивши довіру до нашої організації.

4. Верифікація контрагентів: реалізував процедури KYC та Due Diligence для верифікації контрагентів, що дозволило виявити потенційні ризики корупції та санкцій. Це підвищило рівень довіри до контрагентів і зменшило кількість негативних інцидентів.

Основні обов’язки:

•Проведення потокового моніторингу та затвердження всіх закупівельних процесів у холдингу.

•Систематичне проведення оцінки ризиків у закупівлях і розробка планів їхнього зниження.

•Контроль за дотриманням тендерних процедур, аналіз технічних вимог на предмет відсутності дискримінаційних положень.

•Верифікація та оцінка контрагентів щодо ризиків корупції та санкцій, проведення процедур KYC і Due Diligence для резидентів і нерезидентів.

•Проведення фінансового аналізу та оцінка відповідності бюджету, контроль виконання плану витрат, а також перевірка підтверджуючих документів (рахунки-фактури, акти виконаних робіт та послуг, угоди тощо).

•Пошук інформації про власника, директора, підписантів і підготовка висновків щодо можливості співпраці з контрагентом.

•Організація збору та обробки декларацій конфлікту інтересів співробітників, ведення реєстрів декларацій афілійованих осіб компанії, а також перевірка кандидатів на посади на предмет комплаєнс-ризиків, розробка та контроль планів врегулювання конфлікту інтересів.

•Регулярні візити до виробничих баз холдингу та проектних локацій (свердловини) для моніторингу проектної діяльності,інвентаризацій.

•Проведення перевірок та розслідувань, реєстрація порушень та інцидентів, які призвели до виникнення корупційних ризиків.

•Відстеження змін у законодавстві, оцінка їхнього впливу на внутрішні процедури компанії та внесення відповідних коректив до нормативних документів.

• Забезпечено безупинне виконання плану закупівель за рахунок ефективної координації та оптимізації процесів (всередині компанії) за допомогою інтеграції ERP системи та (зовнішнє середовище) публічній платформі Smarttender.
• Завдяки ефективним переговорам вдалося укріпити зв’язки з іноземними виробниками та постачальниками, що дозволило отримати найвигідніші умови співпраці без втрати якості продукції.
• Вдалося налагодити прямі домовленості з виробниками в обхід посередників та досягти зниження цін на продукцію мінімум на 10–15%.
• Досягнуто скорочення кількості закупівельних процедур на 10% за рахунок консолідації потреб по категоріях, що дозволило зекономити до 10 % бюджету на закупівлі.
• Залучено нових виробників, продукція яких відповідала технічним вимогам замовників, що забезпечило стабільні постачання продукції високої якості.
• Скорочено час на проведення закупівельних процедур на 25% завдяки впровадженню автоматизованих процесів контролю та інформування.
• Розширено базу іноземних постачальників на 15%, що підвищило конкуренцію на тендерах і знизило середню вартість закупівель на 5%.
• Сформовано стабільну мережу іноземних постачальників для регулярних великих замовлень, що забезпечило безперебійність поставок і надійність партнерських відносин.

Основні обов'язки:

• Забезпечення плану-графіку закупівлі товарів, робіт та послуг через публічну платформу Smarttender, а також координація інформування замовників щодо термінів подачі заявок для мінімізації затримок.
• Аналіз технічних завдань, наданих замовниками, на предмет відповідності їхнім вимогам та відсутності необґрунтованих дискримінаційних умов, які можуть звужувати коло потенційних постачальників.
• Консолідація потреб за закріпленими товарними категоріями з метою оптимізації кількості процедур закупівель і досягнення максимального економічного ефекту.
• Здійснення збору та аналітичної обробки комерційних пропозицій за тендерною або позатендерною процедурою закупівель.
• Проведення багаторівневих переговорів як з національними, так і з іноземними виробниками та постачальниками з метою мінімізації вартості закупівель без погіршення якісних характеристик продукції.
• Проведення аналізу ринку та встановлення прямих контактів із закордонними виробниками з метою усунення посередників і зниження витрат на закупівлі.
• Підготовка запитів на комерційні пропозиції до іноземних виробників, які не мають дистриб’юторів в Україні або з якими можливо працювати напряму, та продукція яких відповідає технічним вимогам замовників, визначеним у заявках на тендер.
• Координація та контроль процессів укладання контрактів із закордонними виробниками на постачання : спеціалізованої техніки, паливно-мастильних матеріалів, трубну продукцію, енергетичне, вимірювальне та бурове обладнання, дотримання строків згідно з планом-графіком закупівель.

• Ефективне напрацювання конекту з міжнародними компаніями: що забезпечило підписання довгострокових контрактів із ключовими партнерами, такими як Hakan Agro DMCC та Louis Dreyfus, що дозволило збільшити обсяги експорту.
• Оптимізація логістичних процесів: успішне впровадження нових схем доставки залізницею в Херсонський морський торгівельний порт, що скоротило витрати на транспортування та підвищило швидкість доставки продукції.

Основні обов'язки:

• Управління експортними операціями: організація та координація постачання висівок пшеничних гранульованих до Туреччини. Основні партнери — компанії Hakan Agro DMCC та Louis Dreyfus Company Suisse SA, Kulberg Trading SA, Eximgroup LTD, Bunge SA.
• Логістика: контроль за транспортуванням продукції залізницею та автотранспортом з подальшим відвантаженням на судно (експорт).
• Контроль виконання контрактів: підготовка та перевірка експортних контрактів, супровідної документації та митних формальностей для забезпечення безперебійного постачання.
• Аналіз ринку: проведення ринкових досліджень для виявлення нових можливостей збуту та розширення співпраці з іншими міжнародними партнерами.
• Співпраця з митними та логістичними партнерами: взаємодія з митними брокерами, транспортними компаніями та партнерами для оптимізації логістичних процесів.

1. Зниження витрат: імпортні та оптові закупівлі напряму у виробника дозволили мінімізувати витрати мінімум на 40%. Відбулося зниження собівартості продукції, що призвело до збільшення доходу та, відповідно, прибутку після реалізації готової продукції.
2. Оптимізація логістичних процесів: завдяки скороченню часу доставки імпортних товарів ми змогли підвищити кількість обертів (циклів від виробництва товару до продажу готової продукції) за той самий проміжок часу. Кількість завершених циклів значно зросла, і це дало змогу покрити попит на ринку та виконати свої зобов'язання перед нашими партнерами.
3. Підвищення якості продукції: завдяки всебічному аналізу ринку та оцінці продукції численних виробників у Китаї ми змогли ідентифікувати декілька надійних партнерів і укласти контракти на постачання великих обсягів продукції та сировини. Завдяки тісному співробітництву з нашими постачальниками ми досягли:

• мінімальних цін без компромісів щодо якості;
• рівень дефектів продукції виявився нижчим, ніж передбачено контрактними умовами;
• розширили асортимент продукції та знизили рівень залежності від українських постачальників.

Основні обов'язки:

Співпраця з національними постачальниками :

• Формування та управління бюджетом закупівель: розробка фінансових планів для закупівлі сировини та матеріалів, контроль дотримання бюджету та оптимізація витрат,завдяки ефективному використанню ресурсів .
• Ринковий аналіз: виконання комплексного аналізу ринку для визначення оптимальних постачальників та моніторинг цінових тенденцій на сировину.
• Ведення переговорів з постачальниками: проведення ефективних переговорів з постачальниками для досягнення вигідних умов співпраці та укладання договорів на постачання сировини.
• Управління запасами: аналіз та моніторинг рівня запасів сировини, забезпечення своєчасного поповнення для безперебійного процесу виробництва.
• Контроль ланцюгів постачання: моніторинг всіх етапів постачання, від замовлення сировини до доставки товару на склад.
• Співпраця з внутрішніми підрозділами: тісна взаємодія з відділом виробництва та фінансів для забезпечення узгодження потреб у сировині та контролю витрат.

Співпраця з іноземними постачальниками (імпорт):

• Економічний аналіз імпортних операцій: розробка та складання розрахунків фінансової ефективності імпортних операцій для обґрунтування доцільності закупівель.
• Ідентифікація та відбір постачальників: проведення пошуку, оцінки та відбору іноземних контрагентів з використанням інформаційно-аналітичних платформ та державних реєстрів для перевірки надійності та відповідності регуляторним вимогам.
• Ділове листування та комерційний аналіз: організація ділового листування та всебічний аналіз комерційних пропозицій від іноземних постачальників. Запит пакета документів, що підтверджують відповідність продукції встановленим стандартам та забезпечують належний рівень прозорості й достовірності даних, включаючи: сертифікати якості та відповідності, сертифікат походження, прайс-листи та інші документи для формування обґрунтованих рішень щодо вибору постачальників.
• Підготовка та збір переддоговірної документації: активна участь у розробці та оформленні необхідної документації для забезпечення успішного митного оформлення та здійснення міжнародних фінансових операцій.
• Управління та контроль документообігом у ЗЕД: , включаючи обробку документів (PI, CI, CIP, PL, B/L або AWB, COO - Form-A, COA).
• Співпраця з митними брокерами: з метою оптимізації митних процедур та забезпечення безперебійності процесу імпорту.
• Моніторинг постачань: контроль усіх етапів процесу, починаючи з пошуку постачальника та закінчуючи доставкою товару на склад в Україні, для забезпечення відповідності термінам та стандартам якості.