- кадровий документообіг у повному обсязі (прийом, звільнення, лікарняні листи, відпустки, накази, посадові інструкції, заповнення трудових книжок, ведення штатного розкладу та внесення змін, оформлення довідок з місця роботи, звіти та ін.);

- ведення табельного обліку (в ExceL та 1С);

- облік працівників у 1С;

- подання повідомлення про прийом через Медок;

- розробка посадових інструкцій;

- масовий підбір робочого персоналу, підбір та пошук фахівців, менеджерів середньої ланки та на керівні посади. Оцінка професійних та особистих якостей кандидатів на співбесіді;

- адаптація, стажування, підготовка кадрового резерву, контроль проходження мед. комісії;

- проведення вихідної співбесіди та фіксування її результатів;

- підвищення заробітної плати (прорахунок, виведення у %, виконання наказів);

- вміння працювати в режимі багатозадачності.

- кадровий документообіг у повному обсязі (прийом, звільнення, лікарняні листи, накази, посадові інструкції, заповнення трудових книжок, ведення штатного розкладу та внесення змін, оформлення довідок з місця роботи, звіти та ін.);

- ведення табельного обліку (в ExceL та 1С);

- облік працівників у 1С;

- подання повідомлення про прийом через Медок;

- розробка посадових інструкцій;

- масовий підбір робочого персоналу, підбір та пошук фахівців, менеджерів середньої ланки та на керівні посади. Оцінка професійних та особистих якостей кандидатів на співбесіді;

- адаптація, стажування, підготовка кадрового резерву, контроль проходження мед. комісії;

- проведення вихідної співбесіди та фіксування її результатів;

- підвищення заробітної плати (прорахунок, виведення у %, виконання наказів);

- вміння працювати в режимі багатозадачності.

- пошук та підбір персоналу різних рівнів та напрямків, організація та проведення роботи з пошуку та підбору персоналу: розміщення інформації на інтернет ресурсах, робота з центрами зайнятості, проведення спiвбесiд, ведення бази кандидатiв та iнше;

- кадровий документообіг у повному обсязі (табелювання, штатний розклад, відпустки, накази та ін.);

- організація заходів спрямованих на введення на посаду, швидку адаптацію нових співробітників;

- забезпечення виконання внутрішніх політик, положень та процедур з управління персоналом;

- координація роботи з навчання, підвищення кваліфікації персоналу для розвитку ділової кар'єри (виявлення потреби, пошук тренінгів та семінарів, погодження та ін.);

- організація корпоративних заходів, проведення командотворчих ігор; - атестація, тестування, анкетування;

- практика студентів, закупівлі, робота з навчальними установами, довідки з місця роботи та ін.

- кадровий документообіг: кадрові накази (прийом, переведення, звільнення), накази на відпустки, облік трудових книжок, ведення журналів кадрових наказів;

- оформлення нових співробітників;

- розрахунок та нарахування заробітної плати (табелювання, премії, штрафи, формування зарплатних відомостей);

- підготовка розрахункових відомостей при звільненні;

- облік дітей співробітників до 14 років, облік інвалідів;

- оформлення, друк, ламінування бейджів;

- оформлення договорів про повну матеріальну відповідальність;

- оформлення довідок з місця роботи, підготовка характеристик, службових записок;

- облік та розрахунок лікарняних листів;

- мотивація персоналу, розрахунок та контроль плинності персоналу, внутрішня звітність;

- облік військовозобов'язаних, звіти до військкоматів, контрактників; - підбір, навчання персоналу ;

- замовлення, облік, видача спецодягу та ін.

- ведення кадрового діловодства на 16 юр. осіб Групи Підприємств, у повному обсязі (прийом, переведення, звільнення, відпустки, трудові книжки, архів документів, звітність по кадрах та надання їх у відповідні організації, видача довідок, дисциплінарні стягнення, лікарняні листи, зарплатні проекти, ведення графіків роботи, графіків відпусток , табелювання та ін.) ;

- пошук та підбір персоналу різних рівнів та напрямків (організація та проведення роботи з пошуку та підбору персоналу: розміщення інформації на інтернет ресурсах, друкованих виданнях, робота з центрами зайнятості, телеф. та особисті співбесіди, презентації кандидатів керівнику, формування та підготовка кадрового резерву та ін.);

- вирішення питань в частині управління персоналом (підбір, адаптація, профілактика конфліктів, облік робочого часу, аналіз плинності персоналу та ін);

- розробка регламентуючої документації, посадових інструкцій, Колективного договору, Положень та процедур повсякденної діяльності персоналу;

- впровадження та супровід процесів стажування та адаптації персоналу; - формування корпоративної культури Компанії, організація заходів, спрямованих на згуртування колективу, покращення соціально-психологічного клімату;

- Організація та проведення атестації персоналу; - розробка та впровадження систем нематеріального та матеріального стимулювання персоналу;

- розробка структури та штатного розкладу Компанії та ін.

Сфера відповідальності:

- 2 особи у підпорядкуванні, розробка та впровадження програм адаптації та підбору персоналу, написання бізнес-процесів, взаємодія з державними структурами з підбору персоналу, спільно з керівниками структурних підрозділів прийняття рішень з питань найму, перекладу, просування по роботі, зниження посади, участь у розробці перспективних та поточних планів щодо роботи з персоналом, впровадження мотивації персоналу (матеріальної та нематеріальної), дотримання працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку, проведення необхідної роботи щодо зміцнення трудової дисципліни, проведення співбесід з використанням сучасних методик: проективні питання, інтерв'ю компетенціям, case-інтерв'ю, моніторинг ринку праці та заробітних плат, ведення бази потенційних кандидатів, підготовка Job offer.

- ведення та контролю табельного обліку всіх працівників банку; - складання штатного розкладу;

- контроль та організація атестацій;

- оформлення документів у зв'язку з прийомом, переведенням та звільненням співробітників ;

підготовка наказів про відпустки та відгуки з відпусток;

- формування та ведення особових справ співробітників в електронній формі та на паперових носіях;

- оформлення лікарняних листів;

- формування та розрахунок заробітної плати (оклад, надбавка, доплата);

- облік, зберігання та видача положень про підрозділи та посадові інструкції;

- облік, зберігання та заповнення трудових книжок;

- укладання договорів про навчання співробітників;

- ведення діловодства;

- підготовка встановленої звітності з кадрів та надання її у відповідні організації;

- підготовка документів про призначення пенсій співробітників підприємства;

- ведення військового обліку ;

- внутрішня оперативна звітність;

- оформлення та видача співробітникам необхідних документів для пред'явлення за місцем вимоги;

- консультація працівників з трудового законодавства та кадрових питань;

оформлення виробничої практики ;

- оформлення довідок, що підтверджують стаж і для нарахування пільгової пенсії.