Працювала в 1 компанії 6 років 10 місяців
Телекомунікації / Зв'язок
Провідний спеціаліст з документарного супроводу
ТОВ Воля-Кабель
Телекомунікації / Зв'язок
6 років 9 місяців
02.2018 - до теперішнього часу
- підготовка документів для діючих корпоративних абонентів
- оформлення підключення послуг для нових клієнтів
- робота з електронним документним обігом через сервіс "Вчасно"
- формування рахунків, актів та інших бухгалтерських документів
- підготовка договорів (для бюджетних організацій та для бізнесу)
- участь у складанні нестандартних договорів та інших документів
- переоформлення договорів
- комунікація з діючими абонентами
- робота в базі даних в різних системах CRM
- формування звітів
- навчання нових співробітників
- контроль якості виконаної роботи
- участь в процесі розробки в системі бази даних
- співпраця з юридичним відділом з приводу узгодження коригувань, доповнень в документах
-співпраця із суміжними службами компанії
- опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
- оформлення підключення послуг для нових клієнтів
- робота з електронним документним обігом через сервіс "Вчасно"
- формування рахунків, актів та інших бухгалтерських документів
- підготовка договорів (для бюджетних організацій та для бізнесу)
- участь у складанні нестандартних договорів та інших документів
- переоформлення договорів
- комунікація з діючими абонентами
- робота в базі даних в різних системах CRM
- формування звітів
- навчання нових співробітників
- контроль якості виконаної роботи
- участь в процесі розробки в системі бази даних
- співпраця з юридичним відділом з приводу узгодження коригувань, доповнень в документах
-співпраця із суміжними службами компанії
- опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Аналіз конкурентного середовища для виявлення можливостей для розвитку
Ключова інформація
певнений користувач
• Microsoft Word
• Microsoft excel
• Microsoft outlook
• Microsoft teams,
• СRM системи бази даних
• One Drive
• 1C
• Internet
• Організаційні навички
• Увага до деталей
• Навички роботи з документацією
• Комунікативні навички
• Аналітичне мислення
• Microsoft Word
• Microsoft excel
• Microsoft outlook
• Microsoft teams,
• СRM системи бази даних
• One Drive
• 1C
• Internet
• Організаційні навички
• Увага до деталей
• Навички роботи з документацією
• Комунікативні навички
• Аналітичне мислення
Навчалась в 1 закладі
Київський Славістичний Університет
Економіки та управління
Київ, 2008
Володіє мовами
Англійська
середній
Українська
рідна
Додаткова інформація
Особисті якості
- бажання самовдосконалюватись та розвиватись на професійному рівні
- цілеспрямована, відповідальна, комунікабельна
- здатна ефективно та швидко узагальнювати інформацію
- відкрита до нового досвіду
- легко засвоюю нову інформацію
- завжди відкрита до нових викликів
Альона Вікторівна
Альона Вікторівна
діловод, фахівець з документообігу
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 2 дні тому