до моїх обовязків в ТОВ «Медіа Група Україна» входило :
- заведення контрагентів в систему 1С.
- заведення договорів, додаткових угод в 1С: Підприємство 8.3.
- заведення рахунків, актів, видаткових накладних на сплату в 1С.
- заведення заявок на закупку, для проведення тендерів.
- ведення щоденної звітності водіїв : видача шляхових листів, списання палива, формування звіту для бухгалтерії та подальше списання в 1с, подача даного звіту по кожному авто в архів.
- ведення ділової переписки та комунікації з контрагентами та працівниками Медіа Групи Україна щодо документообігу
- узгодження з контрагентом правок під час погодження договорів, додаткових угод
- ведення Excel таблиці по договорам (статус договорів)
- контроль за актами виконаних робіт
- звірка актів взаємних розрахунків з контрагентом та бухгалтерією
- контроль за процесом електронного затвердження договорів в 1С
- підписання, сканування та подальше зберігання договорів, актів в системі 1С
- підготовка подання документів у внутрішній архів компанії.