Адаптація персоналу:

1. Розробка програм адаптації: Створення індивідуальних планів адаптації для нових співробітників з урахуванням специфіки їх посад. Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів для нових співробітників.
2. Проведення вступних орієнтацій: Ознайомлення нових співробітників з корпоративною культурою, місією, цінностями та правилами компанії.
3. Супровід нових співробітників: Консультування та підтримка нових співробітників у процесі їх адаптації. Відстеження процесу адаптації та надання зворотного зв’язку керівництву та співробітникам.
4. Координація взаємодії: Організація зустрічей нових співробітників з керівництвом та ключовими працівниками компанії. Співпраця з керівниками відділів для забезпечення ефективної адаптації нових співробітників.
5. Моніторинг та оцінка ефективності адаптації: Проведення опитувань та анкетувань нових співробітників для оцінки ефективності програм адаптації. Аналіз результатів адаптації та внесення коректив у програми адаптації.
6. Розробка та впровадження навчальних програм:Виявлення потреб у навчанні та організація відповідних навчальних програм для нових співробітників. Координація процесу навчання та розвитку нових співробітників.
7. Документування процесу адаптації: Ведення необхідної документації щодо процесу адаптації та звітності за результатами роботи.
8. Підтримка корпоративної культури: Сприяння підтримці та розвитку корпоративної культури в процесі адаптації нових співробітників.
9. Покращення процесів адаптації: Постійне вдосконалення програм та методик адаптації на основі отриманого досвіду та зворотного зв’язку.
10. Залагодження спірних питань між кандидатом та керівником
11. Проведення інспекцій на предмет дотримання стандартів компанії
12. Написання регламентів та інструкцій та впровадження іх в роботу
13. Первинний відбір кандидатів на посаду згідно з заявкою на найм

Навчання персоналу:

1. Розробка навчальних програм: Створення та впровадження навчальних програм для різних категорій співробітників. Адаптація навчальних програм до специфіки діяльності компанії та потреб ринку.
2. Організація навчальних заходів: Забезпечення участі співробітників у конференціях, форумах та інших професійних заходах.
3. Виявлення потреб у навчанні: Проведення аналізу та оцінки потреб у навчанні співробітників. Співпраця з керівниками відділів для визначення ключових напрямів розвитку персоналу.
4. Оцінка ефективності навчання: Розробка критеріїв оцінки ефективності навчальних програм. Збір та аналіз зворотного зв’язку від учасників навчання та керівників відділів. Внесення коректив у навчальні програми на основі отриманих результатів.
5. Розробка навчальних матеріалів:Підготовка та оновлення навчальних матеріалів, посібників, презентацій.Використання сучасних технологій для створення інтерактивних навчальних ресурсів.
6. Розвиток корпоративної культури:Сприяння впровадженню та підтримці корпоративних цінностей через навчальні програми.Організація корпоративних заходів, спрямованих на розвиток командного духу та професійних навичок.
7. Підтримка та розвиток навчальної платформи:Управління корпоративною навчальною платформою (LMS).Оновлення та наповнення навчальної платформи новими матеріалами.

1. Адміністративна підтримка: Ведення календаря керівника, планування та організація зустрічей, нарад та ділових поїздок. Координація робочого графіка керівника, забезпечення своєчасного інформування про заплановані заходи та завдання.
2. Документообіг: Підготовка, редагування та форматування документів, листів, звітів, презентацій та інших матеріалів. Ведення обліку та систематизація вхідної та вихідної кореспонденції, документів та інформації.
3. Комунікації: Ведення ділової переписки та телефонних переговорів від імені керівника.Координація та підтримка внутрішніх та зовнішніх комунікацій, взаємодія з клієнтами, партнерами та співробітниками компанії.
4. Організація заходів: Підготовка та проведення корпоративних заходів, зустрічей, тренінгів та інших подій.Координація процесу організації заходів, включаючи бронювання приміщень, підготовку матеріалів та технічне забезпечення.
5. Управління проектами: Підтримка реалізації проектів, контроль за виконанням завдань та дотриманням термінів.Збір та аналіз інформації для підготовки проектної документації та звітів.
6. Фінансова підтримка: Підготовка та контроль за витратами, складання бюджетів, ведення фінансової документації.Організація та контроль за оплатою рахунків, відряджень та інших фінансових операцій.
7. Аналіз та дослідження: Збір, аналіз та узагальнення інформації, необхідної для прийняття рішень керівником.Підготовка аналітичних звітів, оглядів та презентацій за результатами досліджень.
8. Організаційна підтримка: Координація роботи інших співробітників, пов'язаної з виконанням адміністративних завдань.
9. Виконання доручень керівника: Виконання різних доручень керівника, пов'язаних з його професійною діяльністю.Підготовка матеріалів для зустрічей, нарад та презентацій.

• Організація внутрішніх івентів компанії.
• Участь в організації партнерських івентів.
• POS-матеріали (участь у розробці дизайну, робота з підрядником, замовлення, контроль якості).
• Оформлення зовнішньої реклами (Вивіски, банери, прапори, каски тощо).
• Декорування відділів продажів (робота з декораторами, розробка та узгодження декору, контроль роботи).
• Узгодження та проведення зйомок на локаціях компанії
• Складання медіапланів у розрізі проєктів.
• Ведення звітності.