Працювала в 6 компаніях 4 роки 7 місяців
IT, Реклама та PR-послуги, Інше, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
Персональный Асистент
Приховано
IT
11 місяців
10.2025 - 08.2026
Управління календарем керівника, планування та координація зустрічей, організація внутрішньої та зовнішньої комунікації, контроль виконання завдань командою та дотримання дедлайнів.
Пошук, підбір та первинна оцінка кандидатів, організація процесу найму, координація співбесід і комунікації між сторонами.
Організація ділових відряджень і приватних подорожей «під ключ»: підбір та бронювання авіаквитків, проживання, трансферів, планування маршруту, вирішення організаційних питань та повний супровід.
Організація міжнародного переїзду керівника та сім’ї «під ключ» у стислі терміни: координація логістики, підрядників, документальних процесів, пошук житла, облаштування побуту та забезпечення безперервності всіх процесів.
Координація побутових та адміністративних процесів: взаємодія з клінінговими компаніями, сервісними службами, підрядниками та постачальниками, контроль оплат, термінів і якості виконання робіт.
Організація особистого сервісу керівника: бронювання ресторанів, запис на процедури, пошук профільних спеціалістів, координація регулярних візитів та контроль виконання домовленостей.
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Планування та організація своєї роботи
Business Assistant
AFFLE
Реклама та PR-послуги
10 місяців
06.2024 - 03.2025
Ведення переговорів із клієнтами/замовниками.
Pобота з Excel-документами, створення таблиць тапрезентацій.
Контроль дедлайнів і виконання задач командою.
Структурування та оптимізація бізнес-процесів.
Виконання інших бізнес-доручень.
Travel-підтримка.
Pобота з кореспонденцією та документацією.
Підбір профільних івентів, конференцій та організація участі в них.
Асистент блогера at Кіра єрьоміна
lunay
Інше
6 місяців
12.2023 - 05.2024
• Управління персоналом і координація роботикоманди.• Організація рекламних кампаній і робота зпідрядниками.• Планування та супровід івентів.• Контроль обліку, ведення бази клієнтів тарекламодавців.• Комунікація з рекламодавцями, ведення рекламногокалендаря, узгодження ТЗ та оплат.• Ведення особистого календаря та організаціязустрічей.• Контент-зйомка (бекстейджі, стріт-стайл, рекламніматеріали).• Ведення пошти та внутрішньої звітності.• Генерація ідей для контенту та розвитку особистогобренду.
Адміністратор ресторану
At ghost
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
5 місяців
05.2023 - 09.2023
• Контроль за якістю обслуговування та відповідністю стандартам
• Управління персоналом
• Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами
• Організація банкетів та спеціальних подій
• Підтримання високого рівня гігієни та чистоти
Gambling manager, trainer
Beter live
IT
11 місяців
01.2022 - 11.2022
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Дотримання корпоративної культури та цінностей
Host of live broadcasts, game presenter at beter live
BETER Live
IT
1 рік 1 місяць
01.2021 - 01.2022
• Взаємодія з аудиторією та учасниками
• Проведення фотосесій та інших видів зйомок
• Розвивати та покращувати свої вміння в медіа-сфері
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
Ключова інформація
- Організація зустрічей
- Планування подорожей
- Ведення документообігу
- Комунікаційні навички
- Executive Support
- Personal Assistance
- Calendar Management
- Project Coordination
- Operations Management
- Travel Management
- Recruitment Support
- Team Training & Development
- Problem Solving
- Communication Skills
Навчалась в 2 закладах
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Політології. Політолог
2023
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Політолог
2022
Володіє мовами
Англійська
середній
Російська
базовий
Українська
базовий
Курси, тренінги, сертифікати
"media start"
Отримала диплом телеведучої, згодом приймала участь у конференції “Open Media Forum” та отримала сертифікат телеіедуча.
Додаткова інформація
Захоплення та інтереси
Вітаю!
Мене звати Букшина Юлія,я спеціаліст у сфері адміністративної підтримки,маркетингу та медіа.
Володію навичками організації, комунікації та тайм-менеджменту, що допомагає мені ефективно керувати завданнями та забезпечувати якісний результат.
Юлія
Юлія
Personal Assistant

Київ
Оболонський район, Подільський район, Святошинський район, Солом'янський район, Шевченківський район
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна
Остання активність 1 день тому