Работала в 6 компаниях   4 года 7 месяцев

IT, Реклама / Маркетинг / PR-услуги, Другое, Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

Персональный Асистент

Приховано

IT

11 месяцев

10.2025 - 08.2026

Комплексний супровід особистих, адміністративних та операційних завдань керівника: від формування запиту та постановки задачі до повного контролю реалізації результату.
Управління календарем керівника, планування та координація зустрічей, організація внутрішньої та зовнішньої комунікації, контроль виконання завдань командою та дотримання дедлайнів.
Пошук, підбір та первинна оцінка кандидатів, організація процесу найму, координація співбесід і комунікації між сторонами.
Організація ділових відряджень і приватних подорожей «під ключ»: підбір та бронювання авіаквитків, проживання, трансферів, планування маршруту, вирішення організаційних питань та повний супровід.
Організація міжнародного переїзду керівника та сім’ї «під ключ» у стислі терміни: координація логістики, підрядників, документальних процесів, пошук житла, облаштування побуту та забезпечення безперервності всіх процесів.
Координація побутових та адміністративних процесів: взаємодія з клінінговими компаніями, сервісними службами, підрядниками та постачальниками, контроль оплат, термінів і якості виконання робіт.
Організація особистого сервісу керівника: бронювання ресторанів, запис на процедури, пошук профільних спеціалістів, координація регулярних візитів та контроль виконання домовленостей.
  • Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
  • Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
  • Дотримання корпоративної культури та цінностей
  • Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
  • Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
  • Постійне навчання та розвиток професійних навичок
  • Планування та організація своєї роботи

Business Assistant

AFFLE

Реклама / Маркетинг / PR-услуги

10 месяцев

06.2024 - 03.2025

Ведення календаря керівника.
Ведення переговорів із клієнтами/замовниками.
Pобота з Excel-документами, створення таблиць тапрезентацій.
Контроль дедлайнів і виконання задач командою.
Структурування та оптимізація бізнес-процесів.
Виконання інших бізнес-доручень.
Travel-підтримка.
Pобота з кореспонденцією та документацією.
Підбір профільних івентів, конференцій та організація участі в них.

Асистент блогера at Кіра єрьоміна

lunay

Другое

6 месяцев

12.2023 - 05.2024

• Управління персоналом і координація роботикоманди.• Організація рекламних кампаній і робота зпідрядниками.• Планування та супровід івентів.• Контроль обліку, ведення бази клієнтів тарекламодавців.• Комунікація з рекламодавцями, ведення рекламногокалендаря, узгодження ТЗ та оплат.• Ведення особистого календаря та організаціязустрічей.• Контент-зйомка (бекстейджі, стріт-стайл, рекламніматеріали).• Ведення пошти та внутрішньої звітності.• Генерація ідей для контенту та розвитку особистогобренду.

Адміністратор ресторану

At ghost

Отели / Рестораны / Развлекательные комплексы

5 месяцев

05.2023 - 09.2023

• Керівництво повсякденною діяльністю ресторану
• Контроль за якістю обслуговування та відповідністю стандартам
• Управління персоналом
• Розв'язання конфліктних ситуацій з клієнтами
• Організація банкетів та спеціальних подій
• Підтримання високого рівня гігієни та чистоти

Gambling manager, trainer

Beter live

IT

11 месяцев

01.2022 - 11.2022

• Планування та організація своєї роботи
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Адаптація до нових умов роботи
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи
• Дотримання корпоративної культури та цінностей

Host of live broadcasts, game presenter at beter live

BETER Live

IT

1 год 1 месяц

01.2021 - 01.2022

• Ведення і розважальних програм у прямому ефірі
• Взаємодія з аудиторією та учасниками
• Проведення фотосесій та інших видів зйомок
• Розвивати та покращувати свої вміння в медіа-сфері
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок

Ключевая информация

  • Організація зустрічей
  • Планування подорожей
  • Ведення документообігу
  • Комунікаційні навички
  • Executive Support
  • Personal Assistance
  • Calendar Management
  • Project Coordination
  • Operations Management
  • Travel Management
  • Recruitment Support
  • Team Training & Development
  • Problem Solving
  • Communication Skills

Училась в 2 заведениях

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Політології. Політолог

2023

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Політолог

2022

Владеет языками

Английский

средний

Русский

базовый

Украинский

базовый

Курсы, тренинги, сертификаты

"media start"

Київ, 2017

Отримала диплом телеведучої, згодом приймала участь у конференції “Open Media Forum” та отримала сертифікат телеіедуча.

Дополнительная информация

Захоплення та інтереси

Вітаю!

Мене звати Букшина Юлія,я спеціаліст у сфері адміністративної підтримки,маркетингу та медіа.

Володію навичками організації, комунікації та тайм-менеджменту, що допомагає мені ефективно керувати завданнями та забезпечувати якісний результат.

Юлія

Personal Assistant

Киев

Оболонский район, Подольский район, Святошинский район, Соломенский район, Шевченковский район

1 500 $

24 года

полная занятость

Характер работы: удаленная работа, гибридная

Активно ищет работу

Последняя активность 1 день назад