- Організація робочого календаря керівника в програмі Outlook;

- Організація відряджень керівника ( складання маршрутів, купівля квитків, бронюванняготелей);

- Виконання особистих доручень керівника та його дружини.

1. Прийом телефонних дзвінків і організація прийому відвідувачів

2. Ведення документообігу

3. Організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами

4. Виконання особистих завдань керівника (організація відряджень, купівля квитків)

5. Ведення робочого календаря керівника

1.Планування, ведення робочого календаря керівника в програмі Outlook;

2.Відстеження вхідних робочих листів, що надходять керівнику та оперативне надання на них відповідей;

3.Підготування робочих матеріалів для зустрічей, створення презентацій, ментальних карт, схем, форматування юридичних документів;

4.Ведення адвокатської діяльності керівника, підготування документів на судові засідання;

5.Доведення до відома працівникам компанії, співробітникам проектів вказівок, розпоряджень керівників і контроль їх виконання;

6.Облік і розподіл інформації, що надходить, своєчасна передача документів, інформації керівникам;

7.Організація зовнішніх і внутрішніх зустрічей, заходів, телефонних переговорів, відряджень;

8.Виконання особистих доручень керівників.

1. Виконання доручень керівника, пошук необхідної інформації;
2. Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламенту подання документів на підпис керівнику;
3. Організація зустрічей, нарад, переговорів, тренінгів;
4. Еvent-підтримка (організація заходів, конференцій, виставок; супровід корпоративних заходів, оформлення свят, вибір і складання подарунків співробітникам компанії);
5. Повний travel support (оформлення відряджень, трансфер, квитки, готелі, оренда машин);
6. Організація матеріально-технічного забезпечення офісу (постачання офісу продуктами, канцтоварами, медикаментами, обладнанням, меблями, технікою, і т.д.);
7. Робота з конфіденційною інформацією.