-Зустріч відвідувачів офісу;

- Приготування кави, чаю, для гостей компанії та керівництва;

-Прийом i вiдправка документів (Нова пошта, укрпошта);

-Реєстрація вихідних документів;

-Приймати та розподіляти телефонні дзвінки;

- Сканування та ксерокіпіювання документів

-Прийом, переведення, звільнення персоналу.

-Формування особової справи співробітника.

-Проведення відпусток щорічних і без збереження зарплати.

-Заповнення, зберігання і видача трудових книжок, довідок з місця роботи.

-Ведення журналу обліку руху трудових книжок, перевірка табелів обліку робочого часу.

-Внесення змін до штатного розпису.

-Підготовка довідок з місця роботи

-Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, а також наказів, розпоряджень.

-Приймати та передавати документи, кореспонденцію і особисті заяви на розглядання та підпис керівнику.

-Підготовка та погоджування з керівниками структурних підрозділів наказів.

-За дорученням керівника готувати необхідні документи, матеріали та інформацію, накази, листи.

-Щомісячна розробка списків іменинників та ювілярів. Замовлення грамот.

-Контроль за своєчасним поданням структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів, виконання яких контролюється особисто керівником.

-Прийом та розподілення телефонних дзвінків, факсів, електронної пошти.

-Пошук необхідної інформації, інші доручення керівника.

-Сканування, копіювання документів. Підготовка та оформлення документів для передачі до архіву.