-Ведение делопроизводства;

-Отправка/Получение документов по Новой почте, Укрпочте, DHL;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, медикаменты, продукты, вода, офисная техника)

-Оплата коммунальных услуг, аренды офиса;

-Регистрация приказов, писем.

-Планирование бюджета, подготовка заявок на оплату в 1С.

-Оформление договоров с новыми поставщиками.

-Организация мероприятий фирмы.

Должность: Экономист финансового отдела

-Проверка, корректировка заявок на оплату;

-Контроль и оплата обязательных платежей;

-Контроль за полнотой поданных документов.

-Ведение, согласование реестров платежей.

-Планирование и ведение рабочего графика, корректировка планов согласно изменяющимся условиям;

-Организация приема посетителей, встреч и переговоров, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений;

-Осуществление подготовки к проведению совещаний, сбор необходимых материалов

-Непосредственное участие в производственных совещаниях, протоколирование, подготовка и оформление документов.

-Ведение делопроизводства;

-Решение хозяйственных вопросов офиса.

-Отправка/Получение документов по Новой почте и УкрПочте

-Организация командировок для сотрудников и директора;

-Организация корпоративных мероприятий, тим-билдингов.

-Формирование заявок на канцелярию;

-Распечатка договоров с КВАНТ-ЭХО, контроль подписи руководителя и возврат сотрудникам.

-Контроль движения документов на согласование и подпись руководителю, а также руководителям других подразделений ДТЕК;

-Составление писем, служебных записок, приказов на командировку директора.

-Прием и регистрация в 1С входящей корреспонденции по средствам курьерских служб и УкрПочты.

-Распределение по адресатам.

-Оформление и отправка писем от всех департаментов по УкрПочте.

-Отправка корреспонденции по средствам курьерских служб.

-Ежемесячные сверки и списания по Курьерским службам и УкрПочте.

-Регистрация распоряжений, приказов в Docsvision.

-Прием и распределение входящих звонков.

-Заказ канцелярии.

-организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.

-прием посетителей;

-прием и распределение телефонных звонков;

-ведение делопроизводства;

-организация совещаний;

-заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя, и других сотрудников на время командировки;

-заказ канцтоваров для офиса;

-работа с входящей, исходящей корреспонденцией;

-временное замещение ассистентов директоров(ведение графика, организация совещаний, бронирование гостиниц)

-подготовка проектов (адресных программ) для Клиентов в строгом соответствии с баинговым заданием

-проведение переговоров с подрядчиками на закупку и размещение наружной рекламы

-запуск и сопровождение проектов

-оперативный документооборот с подрядчиками.

- прием, проверка и регистрация отчетов 5ПН (о принятых сотрудниках фирмы), 3ПН (о наличии вакансий), 4ПН (об освобождении сотрудников)

-ведение журналов регистрации отчетовпроведение ярмарок-вакансий, аукционов-претендентов, мини-ярмарок вакансий

-возврат денежных средств предприятиям из фонда.плановые и внеплановые проверки предприятий

-оформление документов по проверкам, оформление протоколов составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма

-прием представителей предприятий

-консультирование клиентов по предоставляемым услугам

За высокий профессионализм, ответственное выполнение должностных обязанностей была награждена грамотами и благодарностями.

-организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.

-прием заказов по телефонупродажа товаров

-заказ канцтоваров, воды и других расходных материалов для офиса

-консультация клиентов по предоставляемым услугам

-размещение рекламы в журналах, социальных сетях

-ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов -ежемесячная сверка фактического наличия денежных сумм и -оборудования с книжным остатком.