Працювала в 5 компаніях   6 років 7 місяців

Банки, Державний сектор, Фармацевтика

Асистент керівника

Sense Bank

Банки

2 роки

02.2022 - 02.2024

  • Планування та організація щотижневого та щоденного графіка роботи керівника;
  • Забезпечення та координування керівника у відрядженнях та бізнес-конференціях;
  • Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню та передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, в тому числі наказів та розпоряджень керівництва;
  • Підбір, обробка та аналіз інформації, необхідної для роботи керівника;
  • Контроль виконання документів/доручень відповідно до вимог ВНД Банка;
  • Контроль внутрішньої діяльності підрозділів, підпорядкованих керівникові;
  • Організація співробітництва з потенційними бізнес-партнерами (офіційна переписка, організація зустрічей, телефонні переговори);
  • Участь в організації публічних заходів для банківської спільноти, в т.ч. анонсування заходу;
  • Збір та підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для проведення ділових зустрічей, нарад та переговорів керівником;

Головний спеціаліст Управління забезпечення роботи колегіальних органів Банку

Укрексімбанк, АТ

Банки

10 місяців

04.2021 - 02.2022

  • Забезпечення підготовки та проведення засідань колегіальних органів Банку;
  • Аналіз повноти та відповідності регламенту наданих відповідальними підрозділами матеріалів для винесення на розгляд комітету Банку;
  • Супровід засідань організаційно та технічно;
  • Підготовка протоколів та рішень колегіальних органів Банку за підсумками проведених комітетів;
  • Підготовка витягів з протоколів засідань комітетів та вчасне їх надання відповідальним підрозділам відповідно до регламента;
  • Фіксування протокольних доручень комітетів та контроль за їх виконанням;
  • Складання графіка засідань колегіальних органів Банку;
  • Комунікація з Головою та Членами колегіальних органів Банку. Організаційне забезпечення їх роботи;
  • Підготовка презентацій та звітів про діяльність комітетів за звітні періоди;

Провідний консультант сектора организаційно-аналітичної роботи Служби державного секретаря

Міністерство економічного розвитку і торгівлі України

Державний сектор

1 рік

04.2020 - 04.2021

  • Планування та організація щоденного та щотижневого графіка роботи керівника;
  • Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад, зустрічей, семінарів та поїздок за участідержсекретаря Міністерства;
  • Організація проведення нарад, засідань та зустрічей;
  • Підготовка та складання протоколів нарад під головуванням держсекретаря Міністерства;
  • Підготовка окремих доручень керівника та контроль за їх виконанням;
  • Здійснення перевірки за дотриманням вимог регламенту проектів нормативно-правових актів, які надходять на погодження до Міністерства;
  • Участь в розробці загальних правил роботи з контрольними документами та дорученнями в Міністерстві;
  • Ведення засобами системи електронного документообігу, обліку документів та доручень Міністра та здійснення контролю процесу їх виконання відповідальними підрозділами;
  • Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів щодо стану виконавської дисципліни в структурних підрозділах;

Помічник Виконавчого директора

Фармак, АТ

Фармацевтика

1 рік 4 місяці

11.2018 - 03.2020

  • Планування та організація щотижневого та щоденного графіка роботи керівника;
  • Забезпечення та координування керівника у відрядженнях та бізнес-конференціях;
  • Організація робочих та ділових зустрічей, нарад, переговорів на високому рівні;
  • Моніторинг кореспонденції та ведення ділової переписки в системі електронного документообігу;
  • Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню та передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, в тому числі наказів та розпоряджень керівництва;
  • Підбір, обробка та аналіз інформації, необхідної для роботи керівника;
  • Контроль виконання документів/доручень відповідно до вимог внутрішніх нормативних документів;
  • Контроль виконання співробітниками встановлених правил роботи з документами;
  • Контроль внутрішньої діяльності підрозділів;
  • Організаційна підтримка співробітництва з потенційними бізнес-партнерами (офіційна переписка, організація зустрічей, телефонні переговори);
  • Збір та підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для проведення ділових зустрічей, нарад та переговорів керівником;
  • Підсумковий звід даних за результатами проведених ділових зустрічей, нарад та переговорів;
  • Підготовка та написання звітів по результатам проведених заходів.

Провідний фахівець Управління громадських комунікацій

Національний банк України

Банки

1 рік 2 місяці

04.2016 - 06.2017

  • Участь у плануванні та організації комунікаційних заходів Голови та Членів Правління Банку у розрізі 3 тижнів робочого графіка;
  • Організація робочих та ділових зустрічей, нарад, переговорів на високому рівні;
  • Участь в організації офіційних комунікаційних заходів, прес-конференцій за участі керівництва Банку;
  • Участь в організації корпоративних заходів;
  • Підбір, обробка та аналіз інформації, необхідної для роботи керівника;
  • За час роботи на посаді розроблено та затверджено Положення про Управління.

Навчалась в 2 закладах

Київський національний університет технологій та дизайну

Факультет економіки, бухгалтерського обліку і аудиту / Спеціальність – спеціаліст бухгалтерського обліку і аудиту.

Київ, 2006

Київський індустріальний коледж Київського Національного університету будівництва та архітектури

Економічний факультет. / Спеціальність – бухгалтерський облік і аудит.

Київ, 2003

Додаткова інформація

Особисті якості

Комунікабельність;

Толерантність;

Відповідальність;

Пунктуальність;

Точність;

Навички тайм-менеджменту;

Гнучкість;

Наполегливість і вміння швидко та професійно вирішувати поставлені задачі;

Стресостійкість;

Здатність швидко навчатися;

Порядність та акуратність;

Вміння самостійно приймати рішення.

Водійське посвідчення

Категорія В

Ольга

Помічник керівника

Київ

39 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 2 години тому