Працювала в 5 компаніях 6 років 7 місяців
Банки, Державний сектор, Фармацевтика
Асистент керівника
Sense Bank
Банки
2 роки
02.2022 - 02.2024
- Планування та організація щотижневого та щоденного графіка роботи керівника;
- Забезпечення та координування керівника у відрядженнях та бізнес-конференціях;
- Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню та передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, в тому числі наказів та розпоряджень керівництва;
- Підбір, обробка та аналіз інформації, необхідної для роботи керівника;
- Контроль виконання документів/доручень відповідно до вимог ВНД Банка;
- Контроль внутрішньої діяльності підрозділів, підпорядкованих керівникові;
- Організація співробітництва з потенційними бізнес-партнерами (офіційна переписка, організація зустрічей, телефонні переговори);
- Участь в організації публічних заходів для банківської спільноти, в т.ч. анонсування заходу;
- Збір та підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для проведення ділових зустрічей, нарад та переговорів керівником;
Головний спеціаліст Управління забезпечення роботи колегіальних органів Банку
Укрексімбанк, АТ
Банки
10 місяців
04.2021 - 02.2022
- Забезпечення підготовки та проведення засідань колегіальних органів Банку;
- Аналіз повноти та відповідності регламенту наданих відповідальними підрозділами матеріалів для винесення на розгляд комітету Банку;
- Супровід засідань організаційно та технічно;
- Підготовка протоколів та рішень колегіальних органів Банку за підсумками проведених комітетів;
- Підготовка витягів з протоколів засідань комітетів та вчасне їх надання відповідальним підрозділам відповідно до регламента;
- Фіксування протокольних доручень комітетів та контроль за їх виконанням;
- Складання графіка засідань колегіальних органів Банку;
- Комунікація з Головою та Членами колегіальних органів Банку. Організаційне забезпечення їх роботи;
- Підготовка презентацій та звітів про діяльність комітетів за звітні періоди;
Провідний консультант сектора организаційно-аналітичної роботи Служби державного секретаря
Міністерство економічного розвитку і торгівлі України
Державний сектор
1 рік
04.2020 - 04.2021
- Планування та організація щоденного та щотижневого графіка роботи керівника;
- Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів до нарад, зустрічей, семінарів та поїздок за участідержсекретаря Міністерства;
- Організація проведення нарад, засідань та зустрічей;
- Підготовка та складання протоколів нарад під головуванням держсекретаря Міністерства;
- Підготовка окремих доручень керівника та контроль за їх виконанням;
- Здійснення перевірки за дотриманням вимог регламенту проектів нормативно-правових актів, які надходять на погодження до Міністерства;
- Участь в розробці загальних правил роботи з контрольними документами та дорученнями в Міністерстві;
- Ведення засобами системи електронного документообігу, обліку документів та доручень Міністра та здійснення контролю процесу їх виконання відповідальними підрозділами;
- Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів щодо стану виконавської дисципліни в структурних підрозділах;
Помічник Виконавчого директора
Фармак, АТ
Фармацевтика
1 рік 4 місяці
11.2018 - 03.2020
- Планування та організація щотижневого та щоденного графіка роботи керівника;
- Забезпечення та координування керівника у відрядженнях та бізнес-конференціях;
- Організація робочих та ділових зустрічей, нарад, переговорів на високому рівні;
- Моніторинг кореспонденції та ведення ділової переписки в системі електронного документообігу;
- Організація роботи по реєстрації, обліку, зберіганню та передачі до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, в тому числі наказів та розпоряджень керівництва;
- Підбір, обробка та аналіз інформації, необхідної для роботи керівника;
- Контроль виконання документів/доручень відповідно до вимог внутрішніх нормативних документів;
- Контроль виконання співробітниками встановлених правил роботи з документами;
- Контроль внутрішньої діяльності підрозділів;
- Організаційна підтримка співробітництва з потенційними бізнес-партнерами (офіційна переписка, організація зустрічей, телефонні переговори);
- Збір та підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів для проведення ділових зустрічей, нарад та переговорів керівником;
- Підсумковий звід даних за результатами проведених ділових зустрічей, нарад та переговорів;
- Підготовка та написання звітів по результатам проведених заходів.
Провідний фахівець Управління громадських комунікацій
Національний банк України
Банки
1 рік 2 місяці
04.2016 - 06.2017
- Участь у плануванні та організації комунікаційних заходів Голови та Членів Правління Банку у розрізі 3 тижнів робочого графіка;
- Організація робочих та ділових зустрічей, нарад, переговорів на високому рівні;
- Участь в організації офіційних комунікаційних заходів, прес-конференцій за участі керівництва Банку;
- Участь в організації корпоративних заходів;
- Підбір, обробка та аналіз інформації, необхідної для роботи керівника;
- За час роботи на посаді розроблено та затверджено Положення про Управління.
Навчалась в 2 закладах
Київський національний університет технологій та дизайну
Факультет економіки, бухгалтерського обліку і аудиту / Спеціальність – спеціаліст бухгалтерського обліку і аудиту.
Київ, 2006
Київський індустріальний коледж Київського Національного університету будівництва та архітектури
Економічний факультет. / Спеціальність – бухгалтерський облік і аудит.
Київ, 2003
Додаткова інформація
Особисті якості
Комунікабельність;
Толерантність;
Відповідальність;
Пунктуальність;
Точність;
Навички тайм-менеджменту;
Гнучкість;
Наполегливість і вміння швидко та професійно вирішувати поставлені задачі;
Стресостійкість;
Здатність швидко навчатися;
Порядність та акуратність;
Вміння самостійно приймати рішення.
Водійське посвідчення
Категорія В
Ольга
Ольга
Помічник керівника
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 2 години тому