Працювала в 6 компаніях 20 років 10 місяців
Недержавні організації / NGO, Інше, Телекомунікації / Зв'язок, Юридичні послуги, Електроніка та електротехніка, Видавництва та Поліграфія
Senior Administrative Assistant
National Democratic Institute
Недержавні організації / NGO
2 роки 1 місяць
01.2024 - до теперішнього часу
- Manage and coordinate all operational aspects needed for the daily implementation of programs, close cooperation with the financial department.
- Oversee and draft contracts with close cooperation with the procurement department; maintaining a preferred vendor and service providers database.
- Work with program teams to ensure operation processes are processed effectively; assistance in events organising and documents workflow.
- Manage office, parking and apartments leases and facilities.
- Manage the operational budget.Coordinate closely with the Country Security Manager to ensure all operational functions are taken into account.
- Supervise 2 subordinates.
- Supervise drivers.
Progress Chaser
Kaunas Aircraft Maintenance Service (Ryanair)
Інше
1 рік 4 місяці
05.2022 - 08.2023
- Coordination of aircraft parts and material supply
- Administration of all types of relevant documentation
- Communication with company carriers, suppliers and Customs agents
- Control of prices and terms of supplied aircraft parts
Office manager
Karbon Invest LLC
Телекомунікації / Зв'язок
4 роки 9 місяців
05.2017 - 02.2022
- Managing correspondence, incoming calls, cleaning services, courier services
- Arranging meetings, control meeting-rooms, meeting visitors
- Arranging trips and accommodation, visas support
- Providing support for top management of Karbon Group of companies, departments within the company
- Managing office supply, budget planning
- Assisting in hiring process, corporate events organizing, vaccination campaign
- Personal errands
Personal Assistant
Legal Alliance
Юридичні послуги
1 рік 9 місяців
07.2013 - 03.2015
- Office administration, control of mobile and IT expenses, secretarial duties, documents registering and archiving
- HR documentation, database running
- Travel schedules, visa support, flights and hotels reservation
- Corporate events management, corporate medical insurance
- Budget planning
- Personal errands
Purchasing manager
ComEnCom LLC
Електроніка та електротехніка
1 рік
08.2012 - 07.2013
- Products purchase, logistics, control of materials supplies to building spots
- Search and negotiating with suppliers, price analysis, assisting in background research for tenders
- Invoice registration, paperwork
- Administration of incoming and outgoing documents
- Office supply.
Translator
Dialektika Computer Publishish
Видавництва та Поліграфія
9 років 9 місяців
12.2000 - 09.2010
- Translation and editing of books of “Wiley”, “QUE”, “Prentice Hall”, “IDG books” Publishing Houses on the field of PC software, programming, marketing, business.
Ключова інформація
Навчалась в 1 закладі
Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»
Инженер-механик, Факультет химического машиностроения
Украина, 1996
Володіє мовами
Англійська
поглиблений
Українська
вільно
Курси, тренінги, сертифікати
Certificate of Management of Foreign Trade Activities course (PLASKE Academy)
International logistics
Курсы повышения квалификации «Английский язык»
НПУ им.Драгоманова.
Курс «Intensive», Upper Intermediate English
Grade Education center.
Семинар «1С для менеджеров»
Компания «Эккаунт».
Университет экономики та права "Крок"
Курс "Кадрове діловодство"
Додаткова інформація
Компьютерные навыки
- PC literate, office equipment, Google Services, 1С 8.1, Terrasoft CRM, Smart Sheets, AMOS
Водительское удостоверение
- Driving licence В
Общественная деятельность
- Kolo NGO (https://www.facebook.com/fond.kolo).
Ievgenia
Ievgenia
Administrative manager
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість, проектна робота
Характер роботи: віддалена робота, позмінна робота, гібридна, в офісі/на місці
Оновлено 1 день тому