Работала в 6 компаниях   20 лет 1 месяц

Негосударственные организации / NGO, Другое, Телекоммуникации / Связь, Юридические услуги, Электроника и электротехника, Издательства и Полиграфия

Senior Administrative Assistant

National Democratic Institute

Негосударственные организации / NGO

1 год 3 месяца

01.2024 - по настоящее время

  • Manage and coordinate all operational aspects needed for the daily implementation of programs, close cooperation with the financial department.
  • Oversee and draft contracts with close cooperation with the procurement department; maintaining a preferred vendor and service providers database.
  • Work with program teams to ensure operation processes are processed effectively; assistance in events organising and documents workflow.
  • Manage office, parking and apartments leases and facilities.
  • Manage the operational budget.Coordinate closely with the Country Security Manager to ensure all operational functions are taken into account.
  • Supervise 2 subordinates.
  • Supervise drivers.

Progress Chaser

Kaunas Aircraft Maintenance Service (Ryanair)

Другое

1 год 3 месяца

05.2022 - 08.2023

  • Coordination of aircraft parts and material supply
  • Administration of all types of relevant documentation
  • Communication with company carriers, suppliers and Customs agents
  • Control of prices and terms of supplied aircraft parts

Office manager

Karbon Invest LLC

Телекоммуникации / Связь

4 года 9 месяцев

05.2017 - 02.2022

  • Managing correspondence, incoming calls, cleaning services, courier services
  • Arranging meetings, control meeting-rooms, meeting visitors
  • Arranging trips and accommodation, visas support
  • Providing support for top management of Karbon Group of companies, departments within the company
  • Managing office supply, budget planning
  • Assisting in hiring process, corporate events organizing, vaccination campaign
  • Personal errands

Personal Assistant

Legal Alliance

Юридические услуги

1 год 8 месяцев

07.2013 - 03.2015

  • Office administration, control of mobile and IT expenses, secretarial duties, documents registering and archiving
  • HR documentation, database running
  • Travel schedules, visa support, flights and hotels reservation
  • Corporate events management, corporate medical insurance
  • Budget planning
  • Personal errands

Purchasing manager

ComEnCom LLC

Электроника и электротехника

11 месяцев

08.2012 - 07.2013

  • Products purchase, logistics, control of materials supplies to building spots
  • Search and negotiating with suppliers, price analysis, assisting in background research for tenders
  • Invoice registration, paperwork
  • Administration of incoming and outgoing documents
  • Office supply.

Translator

Dialektika Computer Publishish

Издательства и Полиграфия

9 лет 9 месяцев

12.2000 - 09.2010

  • Translation and editing of books of “Wiley”, “QUE”, “Prentice Hall”, “IDG books” Publishing Houses on the field of PC software, programming, marketing, business.

Ключевая информация

  • Самодисципліна
  • Здатність до прийняття рішень
  • Стресостійкість
  • Уважність до деталей
  • Самостійність

    • Училась в 1 заведении

    Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»

    Инженер-механик, Факультет химического машиностроения

    Украина, 1996

    Владеет языками

    Английский

    выше среднего

    Русский

    родной

    Украинский

    свободно

    Курсы, тренинги, сертификаты

    Certificate of Management of Foreign Trade Activities course (PLASKE Academy)

    Київ, 2022

    International logistics

    Курсы повышения квалификации «Английский язык»

    2016

    НПУ им.Драгоманова.

     

    Курс «Intensive», Upper Intermediate English

    2016

    Grade Education center.

    Всеукраїнські кадрові збори

    2015

    Конференция "Огляд змін у сфері праці і правильне їх застосування"

    Семинар «1С для менеджеров»

    2015

    Компания «Эккаунт».

    Университет экономики та права "Крок"

    2014

    Курс "Кадрове діловодство"

    Door Ukraine Training and Consulting

    2014

    Тренинг "The Art of Customer Service"

    Дополнительная информация

    Компьютерные навыки

    • PC literate, office equipment, Google Services, 1С 8.1, Terrasoft CRM, Smart Sheets, AMOS

    Водительское удостоверение

    • Driving licence В

    Общественная деятельность

    • Kolo NGO (https://www.facebook.com/fond.kolo).

    Ievgenia

    Administrative manager

    сегодня вы можете открыть ещё 0 контактов

    Статус вашей компании не позволяет писать сообщения соискателям

    +380 XX XXX XX XX

    Киев

    55 000 грн.

    51 год

    Активно ищет работу

    полная занятость, проектная работа

    Характер работы: удаленная работа, посменная работа, гибридная, в офисе/на месте

    Обновлено 1 день назад