прийняття та обробка телефонних та електронних звернень з баз пошуку від кандидатів;

скринінг резюме та активний пошук адміністративного персоналу та вчителів з 1-12 класи через різні джерела;

проведення інтерв"ю та первинних співбесід з кандидатами;

створення бази кандидатів;

створення та підписання job-offer;

адаптація нових співробітників.

(Закрила 7 вакансій за перший місяць і 4 із них ТОП. Нова робота не виправдувала очікувань)

- пройшла курс навчання від мого керівника професійного HRD (уроки, лекції, відео курс по підбору персоналу, особисті матеріали керівника);

- проводила детальний скринінг резюме на різні позиції персоналу;

- створювала та наповнювала бази кандидатів;

- підбір найкращих кандидатів на відповідні посади через різні пошукові джерела та через власні можливості та контакти;

- самостійне проведення первинних співбесід з кандидатами для відбору в декілька етапів;

- проведення групових фінальних співбесід разом з керівниками;

- скринінг кандидатів, проводила тестування кандидатів, створення чек-листів для звітності по кожній співбесіді для керівництва;

- згодом закривала вакансії по системі KPI з виплатою бонусів за кожну закриту вакансію;

- організація виходу на перший робочий день, підготовка робочого місця, прийняття документів, створення справи по кожному новому кандидату, введення в курс справ, надання всіх матеріалів для навчання та адаптації на перший робочий тиждень;

- займалась системою онбордингу до прийняття офіційно в штат нового співробітника;

- підготовлювала всі накази та розпорядження по кадровому документообігу;

- вела кадровий облік у системі БАС (прийняття на роботу, звільнення, табель робочого часу, відрядження, відпустки);

- надавала звітність щодня про виконану роботу в системі CRM.

(Змінили концепцію в роботі, послуги HR стали не потрібні. Маю характеристику з роботи)

виконання плану продажу асортименту керамічної плитки;

пошук нових клієнтів та заохочення існуючих;робота з програмою 1С, документообіг;

ведення ділових переговорів і укладання угод із VIP-клієнтами;

ефективна організація торгового процесу;

організація роботи, навчання та контроль персоналу;

адміністративні та господарські питання.

(Пішла в декретну відпустку)

- Надання суб'єкту звернення вичерпної інформації щодо вимог законодавства та порядку отримання адміністративних послуги та одержання документів дозвільного характеру;

- Видача, переоформлення, анулювання суб'єктам господарювання документів дозвільного характеру;

- Прийняття документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, документів дозвільного характеру, їх реєстрація та подання відповідним органам влади:

- Реєстрація речових та майнових прав;

- Первинна реєстрація, зміни до установчих документів юридичних, фізичних осіб;

- Перереєстрація місця проживання;

- Оформлення та видача паспортів громадянина України;

- Робота з деклараціями ДАБІ м. Києва та Київської області;

- Приватизація житла;

- Постановка на квартирний облік громадян;

- Робота з дозвільними документами СЕС, ГУ ДМС;

- Робота зі службою у справах дітей та іншими уповноваженими органами;

- Складання постанов про накладення адміністративного стягнення у випадках, передбачених законом;

- Участь у підготовці та проведенні нарад, семінарів, конференцій з питань, які відносяться до сфери видачі документів дозвільного характеру та надання адміністративних послуг;

- Взаємодія з регіональними і місцевими органами влади;

- Робота з документами, постановами Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Київської міськдержадміністрації за напрямком;

- Підготовка інформації та контроль за дотриманням термінів на виконання КМДА, Печерської, Оболонської райдержадміністрації протокольних доручень, листів від державних органів, установ, громадян.

(Виросла з позиції адміністратора та ЦНАП в цілому. Після ЦНАП уже ніяка робота не страшна))

Зустріч та прийом гостей;

Робота з вхідними та вихідними телефонним дзвінками;

Вирішення всіх організаційних питань по офісу;

Планування робочого графіку керівника, ведення календаря зустрічей;

Ведення первинної документації;

Збір матеріалів та інформації, необхідних керівнику, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів;

Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, її реєстрація;

Робота з офісною технікою (міні-АТС, сканер, факс, принтер, ксерокс, кофе-машина);

Замовлення канцтоварів та інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу;

Супровід керівника на зустрічах та в поїздках.

(Прийняла рішення піти знову навчатися)

Виконання планів продажу та робота на результат;

Консультації клієнтів по використанню продукції;

Відкриття та розвиток торгових точок у нових місцях;

Навчання та стажування нових співробітників

(Успішно продавала нові девайси між канікулами в навчанні)