Працювала в 2 компаніях   16 років 8 місяців

Торгівля роздрібна / Retail

Event manager

ТЦ Gorodok Gallery

Торгівля роздрібна / Retail

3 роки

08.2023 - до теперішнього часу

Організація заходів в ТЦ від ідеї, концепції до реалізації: благодійні заходи, масові розважальні, маркетингові, дитячі, жіночий клуб, арт терапія, школа танців, тощо;• Організація масових заходів від 1000 людей;• Координатор фестивалю КиївБукФест;?Розробка плану проведення заходів;?Координація з іншими організаторами таучасниками;?Визначення тематики, дати, часу та місцяпроведення;• Робота з зірками;?Розробка бюджету заходу;?Організація та координація технічногозабезпечення заходу (звукова, відеоапаратура, презентаційне обладнання);• Оформлення декором ТЦ, заходів;• Робота та взаємодія з СММ, дизайнером, піар відділом;?Підготовка та оформлення необхідних документів(договори, акти, звіти);?Забезпечення реєстрації учасників та обробказаявок;?Підготовка звітів про результати заходу та рекомендації для покращення в майбутньому.

event manager

ФОП «KingsParty »

13 років 7 місяців

07.2008 - 02.2022

Ключова інформація


Ключові компетенції:
  • Управління проєктами та заходами повного циклу
  • Організація та проведення B2B і B2C заходів
  • Стратегічне та операційне планування подій
  • Управління бюджетами та оптимізація витрат
  • Координація команд, підрядників і партнерів
  • Ведення переговорів та побудова партнерських відносин
  • Організація конференцій, форумів, фестивалів і корпоративних заходів
  • Управління ризиками та кризовими ситуаціями
  • Маркетингові комунікації та просування заходів
  • Аналіз ефективності проєктів та підготовка звітності
  • Робота з VIP-гостями, спікерами та публічними особами
  • Розробка концепцій і сценаріїв заходів
  • Організація масових заходів із великою кількістю учасників
  • Клієнтоорієнтованість та розвиток довгострокових партнерств
?
Професійні навички:
  • Управління заходами
  • Організація онлайн та офлайн заходів
  • Координація конференцій, вебінарів і форумів
  • Організація корпоративних, маркетингових і благодійних заходів
  • Контроль підготовки та проведення заходів
  • Управління таймінгом і логістикою подій
  • Проєктний менеджмент
  • Планування та контроль виконання проєктів
  • Розробка календарних планів і дорожніх карт
  • Постановка завдань та контроль дедлайнів
  • Управління ресурсами та бюджетом
  • Координація роботи кросфункціональних команд
  • Маркетинг і комунікації
  • Email-маркетинг
  • Сегментація цільової аудиторії
  • Розробка контенту для лендингів та розсилок
  • Взаємодія з SMM, PR та дизайнерськими командами
  • Організація рекламної підтримки заходів

Цифрові інструменти:
  • CRM-системи
  • Bitrix24
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Google Workspace
  • Онлайн-платформи для проведення вебінарів та конференцій
  • Робота із сервісами реєстрації учасників

Документообіг та аналітика
  • Підготовка договорів, актів і звітів
  • Контроль первинної документації
  • Формування бюджетів та кошторисів
  • Аналіз результативності захо
  • Аналіз результативності заходів
  • Підготовка презентацій та звітності для керівництва

Навчалась в 1 закладі

Краматорський економіко-гуманітарний інститут

Економічний/менеджмент

Краматорськ, 2003

Володіє мовами

Англійська

базовий

Французька

базовий

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Акторська майстерність. Сценічна мова

Київ, 2005

Додаткова інформація

Спеціальні знання

ПК;• Соц.мережі;• Створення презентацій;• Первинна аналітика;• Первинна документація;• Акторська майстерність• Оргтехніка;• Этика ділової телефонної розмови;• Англійська базова;• Французська А1;• Акторська майстерність;

Особисті якості

Цілеспрямованість;• Комунікативність;• Ініціативність;• Оптимізм;• Відповідальність;• Стресостійкість;• Креативність;• Вміння працювати в умовах багатозадачності;• Організаторські здібності;• • Здатність до самоосвіти.

Валентина

Senior Event Manager / Керівник проєктів / Marketing Event Manager

Київ

100 000 грн

44 роки

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота, позмінна робота, гібридна

Остання активність 1 місяць тому