· Ведення ділової вхідної та вихідної кореспонденції;

· Укладання та пролонгація договорів з контрагентами;

· Контроль за виконанням зобов'язань КА перед компанією з надання товарів і послуг;

· Ведення рахунків і актів виконаних робіт;

· Робота в програмі 1С Підприємство (інвентаризація, заявки на ВМ, оприбуткування товарних накладних, заявки на закупівлю ТМЦ, заявки на грошові витрати і т.д.);

· Облік наявності, збору, систематизації інформації на закупівлю і пошиття спецодягу / спецвзуття для персоналу.

· Формування щоденних, квартальних та річних звітів про ВІЛ-інфекцію, Covid-19 тощо;

· Підготовка медичної документації;

· Бюджетування коштів;

· Організація та контроль проведення заходів компанії;

· Кваліфіковане і своєчасне виконання наказів, розпоряджень та доручень від керівництва;

· Проходження внутрішніх курсів підвищення кваліфікації в компанії.

· Консультування та обслуговування постачальників;

· Робота зі спеціалізованими програмами (1С, клієнтська база);

· Робота з первинною документацією;

· Приймання і повернення товару;

· Комунікація з компаніями-контрагентами;

· Здійснення розрахункових та касових операцій;

· Контроль дебіторської заборгованості;

· Вирішення та запобігання конфліктним ситуаціям;

· Організація робочого процесу;

· Контроль трудової дисципліни.

· Робота з клієнтами;

· Інформаційно-консультаційні послуги;

· Підготовка проектів нотаріальних документів;

· Архівна робота;

· Обробка ділової вхідної та вихідної кореспонденції (отримання, відправка листів, електронних файлів).

· Прийом відвідувачів;

· Консультування клієнтів щодо товарів і послуг компанії;

· Телефонний супровід замовлення та доставки;

· Відправка/отримання кореспонденції, контроль, ведення документообігу;

· Робота з програмою 1С;

· Касові операції;

· Ведення первинної документації;

· Ведення авансових звітів;

· Прийом і видача коштів;

· Касові послуги для фізичних осіб;

· Оплата платежів;

· Ведення господарської діяльності офісу (замовлення води, канцтоварів і т.д.);

· Виконання доручень керівника.

· Організація роботи опер. каси;

· Валютно-обмінні операції;

· Здійснення грошових переказів;

· Приймання платежів клієнтів банку;

· Обслуговування платіжних карток;

· Прийом виручки юридичних осіб;

· Ведення поточних рахунків фізичних осіб;

· Сортування, формування та пакування коштів;

· Перевірка платоспроможності банкнот;

· Робота з касовими документами, ведення бухгалтерських книг прийнятих і виданих грошових коштів;

· Ведення документів дня;

· Формування касових звітів дня;

· Відкриття/закриття операційного дня;

· Формування, видача та прийом сумок для інкасації готівки.