1. Відповідальна за дотримання комплаєнс-процедур в усіх бізнес-процесах компанії та в усіх сферах її діяльності.

2. Впровадження та вдосконалення комплаєнс схем та процесів, розробка документації.

3. Створення власної програми навчання співробітників на платформі Moodle, розробка тренінгів та тестів для перевірки знань.

4. Проведення аналізу та оцінки ризиків на початку співпраці з контрагентами, а також під час планових щорічних перевірок.

5. Проведення процедур due diligence, перевірка санкцій та корпоративних ризиків.

6. Аналіз та перевірка договірної документації, забезпечення систематичного моніторингу змін у законодавстві.

7. Розробка плану врегулювання конфлікту інтересів. Оцінка ситуацій конфлікту інтересів, надання висновків та рекомендацій щодо врегулювання конфлікту інтересів та подальший моніторинг виконання рекомендацій.

8. Ведення реєстру подарунків, реєстру тренінгів для працівників, ведення графіка проведення тренінгів та щорічних перевірок контрагентів.

9. Забезпечення формування та зберігання архіву документів департаменту.

1. Стежити за бухгалтерською звітністю (збирати підсумкові документи, працювати з контрагентами, закривати квартал, керувати електронними документами, готувати документи для подання податкової звітності).
2. Керівництво договірною роботою адміністративного відділу/виробничого відділу (реєстрація, перевірка правильності заповнення документів, підписання договорів, робота з юристами, ведення реєстру та архіву).
3. Відповідати на електронні листи та іншу кореспонденцію, щоб полегшити спілкування та покращити бізнес-процес у компанії.
4. Створювання та оновлення електронних таблиць та презентацій, щоб підтримати керівників і підвищити продуктивність команди.
5. Збір та аналіз даних, пов'язаних з адміністративними витратами для підготовки бюджету корпоративного управління.
6. Контроль документів, ведення встановленої звітністі та архіву документів.
7. Взаємодія з усіма структурними підрозділами компанії.
8. Допомога та підтримка керівників компанії.
9. Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей керівників, підготовка необхідних матеріалів і документів для зустрічей.
10. Оформлення офіційних документів згідно з нормами та правилами компанії: накази, довідки, вихідні листи, службові записки тощо.
11. Робота з вхідними та вихідними документами (перевірка правильності оформлення документів, розстановка пріоритетів за ступенем важливості та терміновості, доведення їх до розгляду/затвердження/підписання та прийняття рішення про виконання).
12. Робота з відгуками клієнтів (вирішення скарг на якість товару, ведення реєстрів, робота з виробничим відділом).
13. Участь у щорічних виставках (адміністративний супровід, підготовка необхідних матеріалів, безпосередня присутність на виставці).