Підбір, навчання та розвиток членів команди.

Координація діяльності, спрямованої на покриття базових потреб, та надання технічної підтримки всім департаментам для ефективної та безперебійної реалізації проєктів.

Розробка єдиних шаблонів документів для планування та звітування, впроваджених для використання на рівні місії.

Підготовка адміністративної та робочої документації для забезпечення ефективної взаємодії з партнерами, громадами та державними органами.

Координація діяльності імплементуючих партнерів для забезпечення своєчасного досягнення результатів проєкту.

Контроль збору, аналіз ключових даних, моніторинг результативності та звітність відповідно до внутрішніх і донорських вимог.

Участь у підготовці та проведенні мультисекторальних оцінок потреб.

Досвід роботи з внутрішньо переміщеними особами (ВПО) та іншими уразливими категоріями населення, включаючи оцінку потреб, надання допомоги та впровадження особистісно орієнтованого підходу.

Досвід роботи з прифронтовими громадами у Херсонській і Миколаївській областях.

Знання потреб та особливостей реалізації програм в умовах підвищених ризиків.

Розуміння стандартів та вимог кластерів FSL (Food Security & Livelihoods), WASH (Water, Sanitation & Hygiene) та Shelter.

Реалізація проєктів у форматі In-Kind від збору потреб, закупівлі до фінального розподілу та звітування, зокрема:

Winterization (паливні брикети, дрова);

Livelihoods (обладнання та інвентар для ведення тваринництва та городництва, корма для тварин);

Hygiene Promotion (гігієнічні набори, зокрема для осіб з особливими потребами);

NFI (предмети побуту, зокрема альтернативні джерела освітлення);

ESK (набори для швидкого ремонту);

MPCA (багатоцільова грошова допомога).

Досвід роботи з IOM Common Pipeline.

Збір та оцінка потреб населення;

Польова робота у червоних зонах;

Комунікація з локальними організаціями, волонтерами;

Організація розповсюдження допомоги;

Документальний супровід активності з розповсюдження допомоги.

Соціально-психологічне забезпечення осіб, що знаходятся на супроводі організації;

Закупка, налагодження логістичних маршрутів для доставки харчових наборів для забезпечення потреб соціально незахищенних верств населення;

Ведення поточної, квартальної та річної звітності для надавачів грантів;

Комунікація з медичним персоналом для налагодження схем лікування осіб з МРТБ.

Забезпечення діяльності магазину;

Ведення каси;

Налагодження комунікації з торговими представниками;

Дебіторські/кредиторські взаєморозрахунки;

Підбір та навчання співробітників (5 осіб).

реєстрація вхідних та вихідних документів організації;

створення, впорядковування та здійснення адміністрування електронного та паперового документообігу;

заповнення звітних форм;

ведення бази даних та реєстрів;

упорядкування документів на електронних носіях;

розсилка та прийом пошти;

контроль дотримання термінів подання документів та звітності;

робота з клієнтами;

вирішення конфліктних сутуацій, прийом техніки від клієнтів документальне оформлення, відправка, робота з сервісними центрами по Україні.

ведення документації кафедри (накази, протоколи);

виконання доручень завідуючого кафедри;

контроль розкладу;

оцифрування методичних матеріалів;

комунікація зі студентами з приводу організації навчального процесу