Підбір, навчання, контроль та оцінка членів команди;

Надання технічної підтримки у реалізації програм з покриття базових потреб;

Підготовка адмінистративної та робочої документації для документування співпраці з партнерами, громадами, державними органами тощо;

Тісна співпраця з керівниками департаментів бази для забезпечення безперебійного виконання програм у сфері базових потреб;

Співпраця з командою MEAL для аналізу ключових даних, пов’язаних з результатами та якістю реалізованих активностей;

Контроль збору, аналіз та своєчасна звітність відповідно до внутрішніх та донорських вимог;

Координація роботи з партнерами-виконавцями та забезпечення своєчасного досягнення результатів проекту;

Участь у підготовці та проведенні мультисекторальних оцінок потреб;

Збір та оцінка потреб населення;

Комунікація з локальними організаціями, волонтерами;

Організація розповсюдження допомоги;

Документальний супровід активності з розповсюдження допомоги.

Соціально-психологічне забезпечення осіб, що знаходятся на супроводі організації.

Закупка, налагодження логістичних маршрутів для доставки харчових наборів для забезпечення потреб соціально незахищенних верств населення.

Ведення поточної, квартальної та річної звітності для надавачів грантів.

Комунікація з медичним персоналом для налагодження схем лікування осіб з МРТБ

Забезпечення діяльності магазину.

Ведення каси.

Налагодження комунікації з торговими представниками.

Дебіторські/кредиторські взаєморозрахунки.

Підбір та навчання співробітників (5 осіб)

• реєстрація вхідних та вихідних документів організації;
• створення, впорядковування та здійснення адміністрування електронного та паперового документообігу;
• заповнення звітних форм;
• ведення бази даних та реєстрів;
• упорядкування документів на електронних носіях;
• розсилка та прийом пошти;
• контроль дотримання термінів подання документів та звітності;
• робота з клієнтами;
• вирішення конфліктних сутуацій, прийом техніки від клієнтів документальне оформлення, відправка, робота з сервісними центрами по Україні.

ведення документації кафедри (накази, протоколи);

виконання доручень завідуючого кафедри;

контроль розкладу;

оцифрування методичних матеріалів;

комунікація зі студентами з приводу організації навчального процесу