Працювала в 8 компаніях   15 років 3 місяці

Недержавні організації / NGO, Медіа / ЗМІ, Медицина та Охорона здоров'я, Державний сектор

Financial Project Manager

Alliance for Public Health, ICF

Недержавні організації / NGO

9 місяців

03.2023 - 12.2023

•coordination of work with partners, advising implementing partners of organizations in 15 countries of Eastern Europe and Central Asia;
•control over the targeted use of funds, resolution of issues related to the optimization of the program and the corresponding redistribution of funding for the Project (total funding of more than 10 million USD);
•providing explanations to program colleagues on the rules and procedures of the Donor, revision of the budget in the areas of program activities;
•preparation of forecasts, special reports, annual financial reports and other relevant information for stakeholders and Donors;
•work with multi-currency budgets - 15 currencies;
•establishing a mechanism for payments to partners with the involvement of foreign financial agents; control of financial and procurement procedures;
•control over program expenditures in the internal financial system of the Organization (signatory);
•monitoring visits to partners, technical support visits to partner organizations, presentations;
•passing the annual double audit of Deloitte and PwC.

Senior financial officer

Alliance for Public Health, ICF

Недержавні організації / NGO

1 рік 5 місяців

09.2021 - 02.2023

•coordination of work with partners, consulting with implementing partners of organizations in 15 countries of Eastern Europe and Central Asia;
•control over the targeted use of funds from implementing partners, review of financial reports of partners, control of financial and procurement procedures, monitoring visits to partners;
•control of expenses in the internal financial system of the Organization;
•annual double audit by Deloitte and PwC.

Finance Project Manager

1+1 медіа

Медіа / ЗМІ

1 рік 7 місяців

07.2019 - 02.2021

•negotiations with donors (international charitable organizations (USAID), government agencies, ministries, departments);
•formation of criteria for assessing the profitability of projects, forecasting of project profits; Development and implementation of policies and procedures necessary for the implementation of projects;
•evaluation of project budgets, adjustment and control of expenditures, financial analysis;
•control over the documentary closure of projects (internal audit of primary documentation);
•development and unification of reporting forms on project expenditures and revenues;
•preparation of reports on project expenditures and income;
•support of audits; control of legal support of projects;
•establishing cooperation between accounting, legal, financial services, production and other services responsible for the implementation of the project.

Finance Officer

Alliance for Public Health, ICF

Недержавні організації / NGO

10 місяців

09.2018 - 07.2019

•preparation of financial plans/budgets of partners for the year, control of the targeted use of funds, verification of financial statements;
•prompt resolution of current financial issues, providing support and explanations to partners, financial analysis, adjustment of budgets;
•monitoring visits, inspections of financial and economic activities of partners;
•financial support during the audit of PricewaterhouseCoopers and Deloitte.
• Бюджетування
• Фінансовий аналіз
• Баланс
• Фінансовий контроль

Financial advisor

Public Health center of the MOH of Ukraine

Медицина та Охорона здоров'я

1 рік 11 місяців

10.2016 - 09.2018

•approval of the primary documentation of the project;
•consultations of employees of the Criminal Executive Service of Ukraine on financial issues related to project activities;
•preparation and current adjustment of the State Budget in the direction of "Medicines and Dressings";
•generalization of the needs of penitentiary institutions in medicines and medical products;
•distribution of allocated state funding among administrators (143 institutions);
•carrying out calculations for long-term planning of the Ministry of Justice of Ukraine;
•support during inspections by Deloitte and the Accounting Chamber of Ukraine.

Financial Manager

State Penitentiary Service of Ukraine (now the Ministry of Justice of Ukraine)

Державний сектор

2 роки 4 місяці

05.2014 - 09.2016

Main achievements:
•Participation in writing a winning grant application for the treatment of people with HIV and tuberculosis in prisons.
•The central warehouse of the penitentiary system for the storage of medicines was overhauled (budget, tender, internal control, audit) and a license was obtained. As of today, it is the only licensed warehouse in the penitentiary system for the storage of medicines.
•The internal reporting system was improved by automating data processing; it was successfully audited by companies (PwC and Deloitte, the Security Service of Ukraine, and the Accounting Chamber).
•Cooperation between the public sector and the international community has been established.
•The first and only grant awarded to the Penitentiary Service of Ukraine, where all project indicators were achieved.
• Фінансовий аналіз
• Бюджетування
• Фінансовий контроль
• Баланс
• Первинна бухгалтерія

Finance officer

100LIFE

Недержавні організації / NGO

2 роки

05.2012 - 05.2014

Main achievements:
•The project objectives were achieved.
•Pharmacies in 24 penitentiary institutions were overhauled.
•Major repairs were carried out and medical equipment was purchased for a specialized hospital.
•Training on procurement and financial procedures of the donor for chief accountants of regional departments of the penitentiary service was conducted - 24 specialists were trained.
•The donor's audit (PwC) was successfully completed, and the project was closed.correspondence with state executive authorities, contractors, grantees, partners.
• Бюджетування
• Фінансовий аналіз
• Фінансовий контроль
• Первинна бухгалтерія

Leading Financial Specialist

State Penitentiary Service of Ukraine (now the Ministry of Justice of Ukraine)

Державний сектор

4 роки 2 місяці

04.2008 - 06.2012

Main achievements:
•Generalized and prepared the budget of the Criminal Execution Service of Ukraine for 2009, 2010, 2011 and 2012 budget years.
•Consultations were held with 28 spending units - training on updated budgeting and reporting forms.
•Correspondence and interaction on financial matters with government authorities.

Ключова інформація

Позитивний досвід:

написання та впровадження Проектів медичного, соціального та медіа-напрямку від етапу планування (бюджетування) до повного фінансового закриття

робота в мультивалютному проекті

роботи з державними, благодійними, грантовими коштами (бюджетування, розподіл, контроль, звітність)

проходження фінансових перевірок аудиторськими агенціями «PwC» та «Deloitte»

ведення переговорів

Microsoft Excel

1C

Навчалась в 1 закладі

Івано-Франківський Національний технічний університет нафти і газу

Економіка підприємства

Івано-Франківськ, 2007

Володіє мовами

Англійська

середній

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Російська

вище середнього

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Управління проектами

Київ, 2009

Курси підвищення кваліфікації у Міжнародній академії фінансів та інвестицій Торгово-промислової палати України за програмою «Управління проектами»

 

Додаткова інформація

Особисті якості

Відповідальна, цілеспрямована, комунікабельна, толерантна, маю власну думку, вмію коректно відстоювати позицію Організації-роботодавця.

Ірина

Financial director

Київ

39 років

повна зайнятість

Оновлено 1 місяць тому