Прийом та первинне опрацювання кореспонденції. Реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації у СЕД АСКОД та подання їх на розгляд керівництва, згідно функціональних обов'язків. Допомога робітникам структурних підрозділів у складанні листів та внутрішніх документів. Контроль виконання документів в терміни, інформування керівництва про стан виконання. Інформаційно-пошукова робота згідно запитам. Надсилання кореспонденції (документів) СЕД АСКОД, електронною поштою, кур'єрськими сервісами, або засобами поштового зв'язку Формування справ згідно затвердженої номенклатури справ, підготовка їх до передачі в архів. Планування закупівлі канцтоварів, контроль справності роботи оргтехніки. Прийом та розподіл телефонних дзвінків та електронних звернень. Виконання доручень керівника.

Ведення архіву організації, реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції, наказів, документів з обмеженим доступом, складення Номенклатури справ підприємства, Інструкції з діловодства, Положення про відділ, Посадових інструкцій робітників відділу, наказів та листування, консультування та проведення навчання співробітників з питань діловодства та архівної справи, робота зі структурними підрозділами з регіонів, зі споживачами у режимі "гаряча лінія", ведення табелів, оформлення лікарняних листів, замовлення канцтоварів, забезпечення своєчасного ремонту оргтехніки та програмного забезпечення, координування роботи співробітників відділу, пошук претендентів та проведення попередніх співбесід на заміщення вакантних посад до відділу, проведення аудитів підрозділів у регіонах, виконання обов'язків начальника відділу у разі його відсутності, представництво підприємства в органах державної влади

Приймання відвідувачів, телефонних дзвінків, організація роботи зі скаргами

Організація потоку відвідувачів у приймальні директора, ведення телефонних дзвінків, реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції, наказів, складення номенклатури справ робота з кур'єрськими службами