Відпрацювання документів, пов‘язаних з обліком військовозобов‘язаних з числа сержантського та солдатського складу, які перебувають на загальному та спеціальному обліку. Ведення картотеки сержантів та солдат, які перебувають на обліку. Проведення звірки даних обліку військовозобов‘язаних на підприємствах, установах, організаціях міста та в сільських (селищних) радах з даними ТЦК та СП та участь в проведенні перевірок на підприємств, установ, організацій міста, сільських (селищних) рад. Ведення переписки з питань військового обліку сержантів та солдат. Внесення до військово-облікових документів змін, які надійшли від органів суду, РАГСу, МВС. Формування справ згідно Номенклатури справ та підшивка документів у справи.

Пошук, підбір та проведення співбесід з кандидатами на заміщення вакантних посад. Взаємодія з інтернет-сайтами, ЗМІ та центрами зайнятості з пошуку персоналу. Планування потреб у персоналі на найближчий час і в перспективі, створення резерву співробітників. Оформлення трудових правовідносин з працівниками згідно норм трудового законодавства, підготовка відповідних проектів наказів і документів (трудових договорів у письмовій формі з ФОП) та повідомлення про прийом нових працівників ДФС за місцями реєстрації юридичних та фізичних осіб. Організація і ведення кадрового діловодства у повному обсязі 8-ми суб'єктів господарської діяльності( 2-х ТОВ та 6-ти ФОП): облік та ведення трудових книжок і карток ф.П-2, формування і ведення особових справ працівників та своєчасне залучення необхідних документів. Підготовка архівних справ для здачі в архів. Підготовка і укладення з громадянами договорів ЦПХ для проведення різних видів робіт та облік таких громадян. Ведення табельного обліку робочого часу. Розробка структури підприємств, штатних розписів та посадових інструкцій, їх облік і доведення до працівників. Підготовка для обговорення та реєстрації Колективного договору, Правил внутрішнього трудового розпорядку. Оформлення довідок з місця роботи та листків непрацездатності. Складання та своєчасне надання встановленої звітності до відповідних державних органів. Підготовка матеріалів для подання працівників до нагородження. Ведення контролю за розстановкою і правильним використанням у структурних підрозділах штатних працівників та громадян, працюючих за ЦПХ. Складання та контроль за виконанням графіків відпусток. Контроль за дотриманням працівниками ПВТР. Розробка і реалізація заходів щодо вдосконалення роботи з кадрами, підготовка для затвердження відповідних Положень. З метою перспективи розвитку підприємств - працевлаштування молодих працівників-випускників та тісна взаємодія з профільними навчальними закладами, організація проходження учнями та студентами виробничої практики. складання Номенклатури справ. Вирішення інших питань, що стосуються роботи відділу.

Організація роботи відділу з "0": розробка структури, штатного розпису посадових інструкцій, оформлення та реєстрація Колективного договору, положень про відрядження, про діловодство, про комерційну таємницю, формування особових справ співробітників та ін. Підбір і забезпечення підприємства працівниками необхідних професій. Організація прийому, переведення та звільнення співробітників, заповнення трудових книжок та їх облік і збереження. Постановка задач підлеглим та контроль за їх виконанням. Пошук і облік найманих будівельних бригад та інших найманих працівників і укладання з ними договорів ЦПХ. Складання та контроль за виконанням графіку відпусток. Ведення табелю обліку робочого часу. Внесення змін до штатного розпису. Оформлення наказів з кадрових питань, надання відпусток, направлення у відрядження. Контроль за виконанням наказів. Складання та ведення особових справ співробітників, контроль наявності усіх необхідних документів. Ведення архіву кадрової документації. Моніторинг законодавчої бази з кадрового діловодства, підготовка необхідної документації в разі необхідності. Вирішення організаційних питань.

Підбір і забезпечення підприємства працівниками необхідних професій. Документальне оформлення трудових правовідносин з працівниками, вирішення питань найму та звільнення, переведення працівників згідно норм трудового законодавства та підготовка відповідних проектів наказів і документів. Ведення кадрового діловодства повному обсязі. Заповнення трудових книжок і карток ф.П-2 та формування і ведення особових справ працівників. Ведення табельного обліку працівників. Розробка посадових інструкцій та їх облік і доведення до працівників. Оформлення і видача посвідчень про відрядження, довідок з місця роботи та оформлення листків непрацездатності. Складання та своєчасне надання встановленої звітності. Співпраця з центрами зайнятості. Підготовка документів для призначення пенсій працівникам та подання їх до органів соцзабезпечення. Підготовка матеріалів для подання працівників до нагородження. Підготовка і реєстрація Колективного договору. Контроль за розстановкою і правильним використанням працівників у структурних підрозділах та виконанням керівниками підрозділів нормативних документів, наказів, розпоряджень та доручень голови Наглядової ради, директора. Складання та контроль за виконанням графіку відпусток. Контроль за дотриманням працівниками ПВТР. Розробка і реалізація заходів щодо вдосконалення роботи з кадрами. Організація періодичних медичних оглядів працівників. Створення кадрового резерву. Взаємодія з профільними навчальними закладами. Облік військовозобов'язаних. Керування працівниками відділу. За дорученням керівника, в разі необхідності, підготовка договорів, правочинів, позовів та апеляційне і касаційне оскарження прийнятих судових рішень, захист інтересів підприємства, участь у судових засіданнях та взаємодія з ДВС щодо виконання рішень суду. Організація корпоративних заходів.

Підбір та розстановка кадрів. Прийом на роботу, переведення і звільнення з роботи працівників. Підготовка і реєстрація Колективного договору. Організація обліку особового складу військовослужбовців та працівників. Своєчасна підготовка та відправка встановленої діючими нормативними актами звітно-облікової документації, матеріалів про призначення, переміщення та звільнення з посад, документів та матеріалів для заохочення і нагородження. Складання графіку відпусток та здійснення контролю за наданням відпусток. Обчислення стажу роботи та підготовка матеріалів для призначення пенсії працівникам. Облік, заповнення і зберігання трудових книжок (карток ф.П-2) та складання і ведення особових справ. Розробка посадових інструкцій на кожне робоче місце, Правил внутрішнього трудового розпорядку. Оформлення і видача посвідчень про відрядження, довідок з місця роботи та оформлення листків непрацездатності. Здійснення в межах своєї компетенції заходів для забезпечення трудової дисципліни, оформлення документів розслідувань та застосування заходів дисциплінарного впливу до порушників трудової та військової дисципліни. Організація і ведення нетаємного діловодства. Підготовка і здача до Галузевого архіву архівних документів. Керівництво роботою підпорядкованих працівників. Надання командиру частини правової допомоги, зокрема: підготовка цивільно-правових та господарських документів (договорів, правочинів, позовів та апеляційне і касаційне оскарження прийнятих судових рішень), участь у судових засіданнях.