Support of the procurement process in a specific area of responsibility in accordance with ICRC rules and regulations. Main activity is related to relief and support to population through aid or sustainable assistance programs.

Conducting market research into availability of goods and services.

Drafting requests for tenders/quotes, selection tables and contracts and submitting them to hierarchical superior.

Ensuring that the best prices for quality are obtained, providing recommendation in line with transparency in choice of supplier.

Following up on purchasing and deliveries, checking of their compliance with specifications and contract details.

Preparing document sets for payments according to approved financial rules, archiving various files, preparing weekly reports on constant basis.

• Закупівлі товарів та послуг у локальних постачальників.
• Дослідження ринків за допомогою каталогів та он-лайн ресурсів
• Розсилання запитів, аналіз, обгрунтування найкращих пропозицій виходячи з технічних специфікацій, цін, умов постачання.
• Робота з підготовки тендерів та контрактів.
• Ведення електронної звітності, SAP

• Ведення процесу закупівель, що включає розробку та написання запитів, отримання пропозицій, їх аналіз.
• Перемовини та укладення контрактів, проведення тендерів, враховуючи техніки зниження витрат у відповідності до процедур та політики МОМ.
• Надання адміністративної та логістичної підтримки в діяльності місії, що включає організацію заходів, семінарів, тренінгів, надання гуманітарної допомоги.
• Підтримання паперового та електронного документообігу, його регулярне оновлення, робота з SAP.
  

• Ведення замовлень існуючих контрагентів від надходження до відвантаження та замитнення.
• Робота з транспортними компаніями;
• Створення / підготування пакету документів для експорту та імпорту, заповнення ВМД, пошук кодів УКТЗЕД.
• Пошук нових контрагентів та постачальників, порівняння цін та обговорення умов постачання.
• Усні/письмові переклади та перемовини з партнерами.

Ділове листування з поточних питань виробництва та замовлень.

• Робота з існуючими постачальниками, пошук нових, налагодження контактів

• Переговори щодо цін та умов поставок, аналіз зібраної інформації.
• Розрахунок собівартості продукції, розміщення замовлень
• Підготовка контрактів і специфікацій, робота з рекламаціями.
• Контроль вчасності відправлення платежів.
• Робота з транспортними компаніями (пошук,переговори щодо вартості, аналіз ставок, розміщення замовлень, документообіг...)
• Взаємодія з митними брокерами, підготовка зовнішньоторговельних документів до розмитнення
• Бізнес- та технічні переклади.

Результат: зниження вхідної собівартості запчастин на 20-40%,

Обробка запитів клієнтів, бізнес-кореспонденція, фахові консультації, діловодство, переклади, пошук товарів в Internet, телефонні перемовини.

Досягнення: збільшення клієнтської бази, покращення обслуговування.

(Контроль за виконанням замовлень, робота із зовнішньоторговельною документацією (збір, аналіз, контроль), відстеження вчасності відправлення платежів, підготовка зовнішньоторговельних документів до розмитнення, переклади.

• · Пошук партнерів-постачальників.
• Ведення бізнес-кореспонденції (формування листів-запитів, їх розсилка серед потенційних постачальників, поточне листування з іноземними контрагентами (запити, замовлення, рекламації, інструкції, тощо...)).
• Вивчення та аналіз комерційних пропозицій.
• Виконання бізнес- та технічних перекладів.