• Планування системного розвитку об'єкту - зміна моделі управління будинком, перехід на повноцінну цифрову платформу, реалізація проєктів безпеки та енергетичної стійкості, впровадження прозорої звітності.
• Управління господарством - організація утримання будинку та прибудинкової території, складання регламентів та графіків, контроль за ремонтами та роботою підрядників, укладання договорів, впровадження стандартів управління (критерії обговорення ту ухвали рішень Правлінням, умови надання комерційних пропрозиції, проведення тендерів та аукціонів, впровадження управлінської звітності).
• Фінанси: планування капітальних ремонтів, підготовка кошторису, аналітика надходжень та витрат, розпорядження коштами об'єднання, контроль за сплатою внесків та за роботою із боржниками.
• Представництво інтересів об'єднання у державних органах, судах, комунальних службах та за договорами, співпраця з провайдером цифрової платформи по розробці нових форм звітості та вдосконаленню процесів.
• Адміністрування: ведення документації, скликання засідань правління та організація загальних зборів, опитувань, звітності.
• Трудові відносини: підбір керуючого справами будинку, організація стажування та звітності роботи працівників (консєржів, двірників, сантехніків тощо).

Досягнення

Фінансова ефективність:
Проведення аудиту МЗК, звільнення самозахоплених приміщень, складання реєстру для оренди, визначення ставок, проведення аукціонів, актуалізація умов діючих договорів, впровадження онлайн-звітності по договорних умовах. Результат - частка покриття постійних щомісячних витрат об'єднання зросла з 7% до 37%.
Контроль витрат:
Оптимізація закупівель, контроль витрат матеріалів після виконання робіт підрядниками, технологічна оптимізація (відмова від аутсорса на користь власної автоматизації та моніторінгу) переговори з підрядниками щодо підвищення вартості послуг та цін на ремонти. Виявлення спроб та запобігання завищенню витрат на суму 112 000 грн за 2023 рік
Проекти технологічного розвитку:
Комплексне рішення з безпеки (зовнішній периметр, система контролю доступу, відеоспостереження); централізована диспетчеризація роботи обладнання, розбудова цифрової мережі будинку, реконструкція інженерних мереж підвального приміщення; заміна трубопроводів насосної, відновлення систем пожежної сигналізації та димовидалення; актуалізація реєстру співвласників та мешканців із доступом до сервісів будинку.
Енергетична стійкість:
Впровадження проектів зменшення енергетичних витрат (заміна двірей та вікон МЗК, теплоізоляція трубопроводів ГВП, реконструкція ІТП із автоматичним погодним регулюванням та дистанційним моніторингом, реконструкція системи освітлення МЗК, встановлення дахової СЕС на 50 кВт та низковольтної системи резервного живлення критичного обладнання.
Благоустрій:
Реконструкція вхідних груп, капітальний ремонт ділянок доріжок та проїздів, розробка та реалізація проекту сміттєвого павільону з можливістю сортування сміття, організація сховища під час повітряних тривог, комплексне озеленення території, оптимізація паркомісць та розмітка.

Резюме:

Під моїм керівництвом було здійснено системний розвиток об'єкту, зокрема перехід на цифрову платформу та впровадження проєктів з безпеки та енергетичної стійкості. Я успішно оптимізував витрати, планував капітальні ремонти та розвивав проекти технологічного розвитку. Мої досягнення включають збільшення покриття щомісячних витрат об'єднання на 30%, запобігання завищенню витрат на 112 000 грн та успішну реалізацію проектів зменшення енергетичних витрат та покращення благоустрою.

• Вывод на рынок новых моделей, ценообразование;
• Разработка маркетинговой стратегии, управление коммуникациями;
• Бизнес-планирование филиалов;
• Планирование производства, прогноз продаж;
• Разработка специальных предложений, управление складом;
• Подбор и развитие продавцов.

Достижения:

- Успешные переговоры по финансовым условиям с производителем Daimler AG (результат - увеличение доли официальных поставок с 38% до 74%);

- Разработка и внедрение новых инструментов продаж с финансовыми партнерами (результат - лучшее кредитное предложение на рынке);

- Пересмотр подхода к затратам на маркетинг, внедрение наглядности связки с воронкой продаж (результат - разработка эффективных маркетинговых активностей, повышение качества трафика);

- Внедрение прозрачности CRM-анализа (результат - наглядный инструмент для мотивации продавцов и улучшения слабых мест).

- Ревизия подготовки и реализации бизнес-планов дилерами (результат - изменение подходов, прозрачность, упрощение контроля, повышение оперативности в принятии управленческих решений).

• Открытие новых дилеров - отбор и оценка кандидатов; разработка бизнес-плана;
• Реализация консалтингового проекта Вusiness Excellence c Porsche AG (продажи, сервис, маркетинг, управление, бизнес-процессы, составление планов повышения квалификации директоров дилеров);
• Проверка планов новых центров на соответствие бренд-буку, работа с архитекторами;
• Разработка аудитов по стандартам, Porsche, контроль исполнения партнерами планов действий;
• Координация графиков поставок и строительств;
• Внедрение новых стандартов корпоративного стиля локализация производства;
• Запуск новых направлений, адаптация материалов, подготовка тренингов.

Достижения:

- Инициировал стандарты по продажам и управлению для дилеров (результаты: для руководителей - прозрачность и финансовый результат, для клиентов - высокий профессионализм и CSI);

- Внедрил пилотный проект переменной маржи дилера (результат - улучшение KPI, повышение качества управления и взаимоотношений с партнерами);

- Адаптировал и внедрил новые направления: Porsche Exclusive (индивидуализация), автомобили с пробегом (Porsche Approved), бутики мерчандайза (результат - дополнительные сервисы, прибыль, СSI);

- Качественная проработка проектов концептуальных дилерских центров (результат - грамотные планировки, кратчайшие сроки строительства и оснащения 4 новых дилеров);

- Разработал стимулы по оснащению дилеров специнструментом (результат - успешно пройденные аудиты и призы производителя);

- Внедрение лучших практик (best business practices) для флагманского дилерского центра (результат - удобные пространства, укрепление имиджа, инновационный размах, качественная атмосфера).

• организация полного цикла импорта от контрактов с производителями до продаж конечным покупателям;
  
• бюджетирование отдела специальных заказов;
• подбор персонала, оборудование склада;
• работа с транспортным агентом, перевозчиками и курьерскими службами;
• рекламации (недостачи, повреждения, ремонты, списания, возмещения), управление складом;
• взаимодействие с отделами (таможни, сертификации, бухгалтерии, внутренних заказчиков);
• полный документооборот, анализ результатов, отчетность.

Достижения

• трансформация подразделения, формализация деятельности в процедуры и процессы (результат - прозрачность, предсказуемость, отчетность, управляемость);
• регулярный контроль расчетов с партнерами (результат - спокойная бухгалтерия, довольные поставщики, лояльные условия сотрудничества);
• разработка должностных инструкций, стандартных операционных процедур, KPI;
• улучшение условий труда, оптимизация системы учета и складирования (результат - снижение потерь и недостач, уменьшение "мертвого" склада, легкая инвентаризация);
• запуск проекта официального мерчандайза, подготовка и проведение тренинга для продавцов, развитие продаж;
• внедрение системы мотивации персонала.

• подготовка таможенных деклараций и сопроводительных документов (отправитель, получатель, налоговые векселя), оформление на ТГО;
• размещение и выпуск с ТЛС, определение кода товара по ТН ВЭД, расчет таможенных сборов и платежей;
• комплексная таможенная очистка грузов, курьерские службы, подразделения таможенной службы;
• подготовка разрешительных документов, нетарифное регулирование, сертификация.

Основные обязаности

• Прием и выполнение заказов сбытовой сети;
• Импорт, сертификация, растаможка, дистрибьюция;
• Оборудование и страхование склада, организация автомобильного хозяйства.

Достижения

• Успешный переезд компании, аренда складского помещения, подбор персонала;
• Оптимизация логистической цепочки, снижение затрат на внутренние перевозки, своевременная поставка сезонного товара;
• Разработка техзадания для настройки модуля логистики новой ERP системы.

• Запуск нового направления бизнеса, проведение продуктового тренинга для продавцов;
• Работа с поставщиками (переговоры, заказы, претензии, контроль расчетов, анализ эффективности);
• Анализ рынка, продакт-менеджмент, управление складом, ценообразование;
• Разработка дизайн-макетов каталога (10+ производителей мебели, техника Delonghi, Kenwood);
• Логистика (авто-, контейнерные перевозки), работа с перевозчиками и агентами.