Працювала в 8 компаніях 24 роки 4 місяці
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Транспорт та Логістика, Послуги для бізнесу - інше, Медицина та Охорона здоров'я, Торгівля роздрібна / Retail, Банки
Менеджер по роботі з клієнтами
ТОВ МотюльЮа
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
6 місяців
04.2025 - 09.2025
-пошук та залучення нових клієнтів ;
-підготовка комерційних пропозицій по мастильним матеріатам ТМ Мотюль;
-проведення зустрічей та переговорів з подальшим укладанням договору на співпрацю в тому числі по тендерним замовленням;
-повний супровід угоди від залучення клієнта до закриття замовлення;
-обробка інтернет-замовлень (СРМ ;1С ,
-оформлення звітів в СРМ Exel Googl табл
-робота з касою, обліковими програмами,
ведення бази клієнтів контроль за виконанням замовлень та своєчасною доставкою товару
-ведення документообігу( рахунки видаткові акти договори)
-аналіз та формування асортименту товарного запасу;
-контроль взаєморозрахунків та дебеторської заборгованості; -
-співпрацювати з логістикою для забезпечення своєчасної доставки товарів;
Забезпечила зростання обсягів продажу на 15% за 3 місяців завдяки впровадженню техніки допродажів ,що дозволило виконати план . Залучила та успішно супроводжував 13+ нових корпоративних клієнтів (СТО, автотранспортні підприємства) завдяки розсилці комерційних пропозицій для корпоративних клієнтів з відстрочкою платежу , збільшивши частку гуртових продажів на 35%. Знизила цикл угоди для гуртових покупців завдяки швидкому наданню технічної документації (паспорти якості, сертифікати) та оперативному узгодженню індивідуальних умов оплати. Збільшила кількість позитивних відгуків на 20% завдяки оперативному якісній консультації та правильному підбору оливи. Оптимізувала процес обробки замовлень ,що скоротило час на обробку на 15%.
провідний фахівець відділу оренди та експлуатації
Логістично-транспортна компанія ПП КМ-5
Транспорт та Логістика
11 місяців
06.2024 - 04.2025
-проводити активний пошук та залучення орендарів на комерційні приміщення ( складські виробничі офісні) та провдити процедуру укладання договорів оренди , постачання , узгодження умов співпраці;
-оптимізувати витрати та підвищувати ефективність процесів компанії;
-організація внутрішніх комунікацій та кординація робочих процесів відділу оренди; ;
-контроль за дебеторською заборгованістю орендарів та постачальників ;
-складання технічних завдань контроль за виконанням;
- організація документообігу у відповідності стандартів компанії ;
- контроль та організація виконання поточних ремонтних робіт та технічних запитів орендарів;
-складання звітів, презентацій , підсумків ;
-організація зустрічей та переговорів з потенційними орендарями;
-табелювання персоналу відділу та контроль за дотриманням робочого режиму;
-управління та організація роботи підрозділу сервісного сектору( 8 підлеглих);
- контроль та занесення показників лічильників в звіт для нарахування комунальних послуг;
-бюджетування доходної частини компанії;
- проведення тендерів від постачальників;
-внесення пропозицій щодо покращення матеріалів та умов екплуатації
-планування витрат на експлуатацію ;
Підвищила заповнюваність комплексу категорії В+ (15 000+ кв.м) з 60% до 90% за 9 місяців. Збільшила дохід від оренди на 30% за 2 місяці, завдяки активному пошуку орендарів та презентаціям та результаті складних перговорів заключила новий договір оренди на 3 роки ,залучивши нового орендаря (складські-3800 кв м офісні- 270 кв м). Зменшила обсяг простроченої дебіторської заборгованості на 20% шляхом впровадження системи штрафів та індивідуального підходу до клієнтів у кризовий період. Запровадила програму сервісного обслуговування орендарів , що надало додатковий дохід компанії на 15% та підвищила рівень задоволеність орендарів на 15%. Провівши аналіз серед постачальників, підрядників, консолідовала закупівлі та впровадила використання концентрованих засобів замість готових розчинів, знизила витрати на матеріали на 15%.
менеджер адміністративно-операційній діяльності БЦ,керівник підрозділу сервісної служби
Бізнес-центр ЕРА
Послуги для бізнесу - інше
4 роки 8 місяців
11.2019 - 06.2024
Обов"язки:
-залучення та пошук потенційних орендарів на офісні приміщення БЦ з подальшим укладанням договорів;
-котролювати технічний стан бізнес-центру та приміщень його близько 11 тис. кв м;
- контролювати стан приміщень та стан готовності здачі приміщень в оренду згідно техплану;
-організовувати додатковий сервіс для орендарів ( достаку води, інтернет, поштові скриньки , клінінг ,конференцзал . розміщення реклами);
-організовувати оперативний виїзд та заїзди орендарям ;
-вести документообіг та кореспонденцію компанії;
-взаємодіяти з контролючими органами;
-забезпечувати план здачі приміщень в оренду;
-проводити квартальний моніторинг ринку комерційної нерухомості;
-проводити підбір , навчання адаптацію та мотивацію песоналу клінінгу 16 чол.;
-вести управлінський та бухгалтерський облік сервісного підрозділу ;
-виконувати щомісячну звітність бізнес-центру;
-вносити пропозиції та ініціативу по підвищенню якості сервісу та підвищенню фінансових показників.
Збільшила заповнюваність неактивних площ на 20%, здійснивши редевелопмент площі (розділив на 2 блоки по 100,50,20 кв м)та реконструкцію приміщень ,що збільшило попит на оренду. Підвищила рівень заповнюваність БЦ(11 000 кв м ) з 30% до 80% за 3 роки , в період кризи воєнного стану, залучивши 25+ орендарів та утримуючи діючих орендарів з програмою лояльності, та залучила 2+ міжнародні компанії на довгострокову співпрацю з повним спектром додаткового сервісу , і це забезпечило компанії стабільний дохід від оренди. Створила внутрішню «Програму клінінгу», розробив стандарти роботи з різними типами поверхонь,тощо. та це підвищило додатковий дохід компанії на 45% за 5 років. Переробиши графіки роботи сервісного підрозділу та впровадив нормування площі на одного клінера, чим підвищив продуктивність персоналу на 20%, що дозволило взяти додатковий об'єкт площею 3000 кв.м без розширення штату. Переглянувши постачальників, впровадила систему концентрованих засобів та автоматичні дозатори, чим Знизила витрати на витратні матеріали на 25% за 12 місяців без втрати якості прибирання, впровадивши систему концентрованих засобів,перглянувши постачальників та підрядників. Розробила систему мотивації та преміювання (бонуси ,систему преміювання за відсутність скарг) та провела навчання персоналу підрозділу по роботі з професійною технікою, чим знизила плинність кадрів з 30% до 10% за рік та вплинуло на задоволення персоналу. Підвищила рівень задоволеності орендарів та рейтинг клієнтського сервісу БЦ до 90% за 5 років, та час вирішення заявок скорочено на 40%, шляхом впровадження автоматизованої чат-боту заявок та ретельного контролю обслуговування.
Завдяки ефективній роботі, забезпечила високий рівень сервісу бізнес-центру .
Адміністратор клініки
Дентер
Медицина та Охорона здоров'я
1 рік 7 місяців
04.2018 - 10.2019
Обов"язки :
- ведення медкарт пацієнтів, докментообігу клініки;
- забезпечувати якісне обслуговування пацієнтів клініки;
-ведення роботи персоналу клініки;
- ведення каси та розрахунків .
Управляла медичною документацією пацієнтів, вела облік процедур та вхідних/вихідних дзвінків. Забезпечувала якісне обслуговування клієнтів та контролювала чистоту клініки. Взаємодіяла з контролюючими органами, вирішувала спірні питання та виконував доручення керівництва. Контролювала роботу персоналу та вела касові операції.
старший менеджер по адміністративно-операційній роботі БЦ
Нікмас ТРЦ Київ
Торгівля роздрібна / Retail
10 місяців
05.2018 - 02.2019
Обов"язки :
-контролювати дотримання графіку роботи орендарів ТРЦ;
-проводити консультацію та підтримку орендарів ТРЦ;
-проводити контроль за технічним станом ТРЦ;
- контролювати чистоту та порядок роботи клінінгової компанії ТРЦ;
-контроль запасів хімзасобів ТРЦ;
-проведення інвентаризації;
-контролювати розміщення рекламних заходів ТРЦ ;
-забезпечення якісного обслуговування орендарів;
-взаємодіяти з контролючими органами тощо;
-проводити поточну звітність ;
Забезпечила оперативний якісний сервіс в ТРЦ ,що покращило рейтинг компанії та збільшило позитивні відгуки від орендарів на 35% за 2 місяці; -оптимізувала операційні процеси та сервіс підрозділів ТРЦ, що підвищило ефективність діяльності ТРЦ на 25%; -ефективно контролювала роботу клінінгу що забезпечило ефективність виконання прибирання на 18% ; -здійснила повний адміністративно-операційний супровід процесу запуску нового орендаря та це забезпечило 100% дотримання орендарями технічних регламентів ТРЦ; -запровадила щотижневі чек-листи зворотного зв'язку від орендарів та систему електронних заявок на обслуговування з фіксованим часом реакції, в результаті кількість скарг знизилася на 55% за перший квартал.
Керівник мережі магазинів
Магазин "Тріумф", "Diva"
Торгівля роздрібна / Retail
12 років 10 місяців
03.2005 - 12.2017
Обов'язки :
-складання графіка ремонтно-будівельних робіт та дозвільних документів по відкриттю магазину;
-встановлення та підтримка відносин з партнерами ;
- проводити набір та навчання, адаптацію персоналу;
- контролювати касову дисципліну та розрахунки;
- проводити аналіз результатів продажу ;
- виконувати бухгалтерську , фінансову , податкову звітність,
- розробляти програму реклами та проводити маркетингові заходи;
- виконувати плани продажу товарів та розвитку магазинів;
- проводити інвентаризацію згідно з графіком;
-розробляти та проводити заходи щодо підвищення товарообігу та покращення сервісу обслуговування;
- вести господарську та управлінську діяльність магазинів ;
- контроль запасів магазинів;
-вести інтернет-контент в соцмережах;
-
Супроводжувала відкриття магазинів (0 до запуску) протягом 9 місяців дотримуючись бюджету та термінів.Аналізуючи ринок товарів групи(текстиль , нижня білизна) та оптимізуючи витрати на логістику , заключила договори з постачальниками на поставку товару . Стабільно забезпечувала виконання планових показників магазину на 105-115% протягом 5 років шляхом аналізу продажів та управління асортиментом. Підвищила середній чек на 40% за рахунок навчання персоналу технікам презентації комплексних покупок (комплектів білизни замість одиничних товарів) та преміум-сегмента. Збільшила частку постійних клієнтів (учасників програми лояльності) на 20% завдяки високим стандартам обслуговування та персоналізованому підбору білизни Провела 4 планові інвентаризації з результатом "нульової недостачі" завдяки налагодженій системі контролю прийому товару та переміщення між складом і торговим залом. Успішно реалізувала акцію до святкового сезону, що призвело до збільшення кількості продажів на 40%порівняно з аналогічними періодами . Успішно формувала , навчала високоефективні команди для магазинів.
фахівець 1 категорії
UKRSIBBANK BNP Paribas Group
Банки
2 роки 4 місяці
05.2004 - 09.2006
Мої обов'язки:
- оформлення кредитних договорів фізичних осіб;
- проводити консультації по банківським послугам ;
- залучення клієнтів банку
- виконання плану продажу банківських продуктів;
- проводити перекази платежів,
-оформлення платіжних карт;
- виконання звітнітності ;
-виконання доручень дирекції банку.
Виконувала успішно плани кредитного портфеля банку . Ініціювала ефективні методи швидкого і якісного обслуговування клієнтів банку.
Оператор пк, економіст депозитного сектору
ПАТ Полтава банк
Банки
3 роки 6 місяців
03.2001 - 08.2004
Мої обовязки:
- оформлення та переказ платежів ;
- виконання фінансової звітнітності ,
- виконання плану депозитного портфелю банку;
- залучення фізичних та юридичних осіб та оформлення договорів по депозитам;
- оформлення платіжних карт;
- проводення платежів в системі WesternUnion;
- проводення аналізу продажів банківських послуг.
Завдяки працездатності , старанності , енергійності на посаді оператора , отримала підвищення економіста. Працюючи на посаді економіста удосконалила якість обслуговування клієнтів банку , чим збільшила кількість клієнтів в 1.5 рази.
Ключова інформація
- Координація роботи відділів
- оптимізація бізнес-процесів
- навики продажів B2B
- управління персоналом
- навики якісного обслуговування
- Ведення звітності
- організаційні здібності
- ефективне планування
- комунікабельність
- гнучкість і адаптивність
- СРМ 1С Excel Google doc power point
Навчалась в 2 закладах
ПУЕТ
фінанси та кредит
Полтава, 2003
ПАКУіП
фінанси та кредит
Полтава, 2001
Володіє мовами
Англійська
базовий
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Realcon , сильні гравці на ринку комерційної житлової нерухомості
здобула експертні знання , інформацію , звязки в сфері комерційної нерухомості
Rappid skiils експлуатація сервіс компаній
Наталія
Наталія
адміністративний менеджер готелю, клініки, хаусткіпінгу , Бізнес-центру ТРЦ

Полтава
Готовий переїхати: Чернівці, Ужгород, Кам'янець-Подільський
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Остання активність 1 день тому