• Реєстрація вхідних та вихідних документів у програмі Megapolis.rdp;

• Переадресовувати вхідні та керувати вихідними телефонними дзвінками, приймати та надсилати факси, записувати повідомлення для співробітників;

• Організовувати ефективне обслуговування відвідувачів, створювати для них комфортні умови, консультувати їх, надавати інформаційні та інші матеріали;

• Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію у програмі «Megapolis. Діловодство та КВС» (приймати, переадресовувати)№

• Робота з електронною поштою, факсом, міні-АТС;

• Підготовляти та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи;

• Обов'язково виконувати ціль;

• Брати участь у зборах та нарадах офісу, компанії;

• Виявляти взаємодопомогу, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм;

• Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника;

• Виконувати правила трудового розпорядку, прийняті у компанії.

• Забезпечення відповідно до встановленого порядку прийому, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документів;

• Упорядкування актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;

• Збереження матеріалів на паперовій основі;

• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;

• Упорядкування та доповнення довідкового апарату – комп'ютерна програма «Пошукова система архіву ДАК»;

• Ведення обліку прийнятих до архіву справ;

• Ведення обліку виданих документів;

• Відповіді на письмові запити.

• Забезпечення відповідно до встановленого порядку прийому, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документів;

• Упорядкування актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;

• Збереження матеріалів на паперовій основі;

• Формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;

• Упорядкування та доповнення довідкового апарату – комп'ютерна програма «Пошукова система архіву ДАК»;

• Ведення обліку прийнятих до архіву справ;Ведення обліку виданих документів;Відповіді на письмові запити.

• Участь у розробці та вдосконаленні програми "Реєстр ДАК" для введення даних про вищі навчальні заклади України всіх форм власності до Реєстру;

• Здійснювала контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, зберігання документної інформації, прийом документів та обробка даних для ведення Реєстру вищих навчальних закладів України;

• Готували аналітичні документи, довідки, матеріали для колегії, опрацьовувала листи, звернення громадян з питань роботи відділу оформлення, реєстрація та підпис довідок про включення вишу до державного Реєстру.

• Участь у розробці та вдосконаленні програми "Реєстр ДАК" для введення даних про вищі навчальні заклади України всіх форм власності до Реєстру;

• Здійснювала контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування, зберігання документної інформації, прийом документів та опрацювання даних для ведення Реєстру вищих навчальних закладів України;

• Готували аналітичні документи, довідки, матеріали для колегії, опрацьовувала листи, звернення громадян з питань роботи відділу оформлення, реєстрація та підпис довідок про включення вишу до державного Реєстру.