- Операційна координація між керівництвом, фінансами, бухгалтерією, логістикою та продажами;

- Інтеграція CRM та ERP систем;

- Розробка та інтеграція бізнес процесів;

- Налаштування управлінської звітності;

- Навчання персоналу;

- Контроль за дотриманням регламенту.

• Організація та контроль процесів постачання

• Ведення переговорів з постачальниками

• Контроль за дотриманням термінів поставок

• Управління бюджетом відділу постачання

• Підготовка звітності та аналітичних матеріалів

• Співпраця з іншими відділами компанії

• Навчання та підвищення кваліфікації співробітників відділу

• Організація роботи відділу закупівель;
• Контролює складські залишки товару, сировини та матеріалів.
• Збір та складання зведеної потреби в товарі регіональних торгових представників;
• З зведеної потреби складання плану власного виробництва та розміщення замовлень контрактного виробництва;
• Пошук закордонних постачальників засобів дезінфікування.
• Пошук постачальників, матеріалів та сировини для виробництва.
• Складання проектів договорів, специфікацій до договорів та їх узгодження МТР.
• Складання бюджету відділу.
• Організація перевезень сировини, матеріалів, ТМЦ (укладання договорів надання логістичних послуг, оформлення заявок на перевезення).

Обов'язки:

• Організація роботи відділу закупівель, що складається із 3 осіб.
• Пошук постачальників, матеріалів та сировини для виробництва відповідно до регламентних вимог підприємства.
• Складання проектів договорів, специфікацій до договорів та їх узгодження на постачання матеріалів та сировини, у тому числі і ЗЕД.
• Контролює складські залишки сировини та матеріалів.
• Складання планів закупівель на місяць/квартал.
• Організація та проведення закупівель необхідних ТМЦ для підприємства (надсилання запитів, оформлення конкурентних листів на поставку)
• Складання планів оплати за контрагентами.
• Організація роботи складського господарства для підприємства.
• Організація перевезень сировини, матеріалів, ТМЦ (укладання договорів надання логістичних послуг, оформлення заявок на перевезення).
• Придбання небезпечних вантажів у іноземних постачальників. (Перевезення газів ADR 2.1, з Білорусії та Бельгії).
• Участь у стратегічному плануванні діяльності підприємства.

Досягнення:

• Розробка та впровадження групової та транспортної упаковки готової продукції. (Створення конструктиву картонної коробки та ящика з гофрокартону з урахуванням виробничих вимог, правил перевезень вантажів, зручності складування.)
• Запуск з нуля та організація роботи складського господарства. (Склад сировини, склад реактивів та матеріалів, склад напівфабрикатів, склад готової продукції).

Обов'язки:

• Договірна робота (укладання типових договорів на поставку та додатків до нього).
• оформлення документів на відвантаження (витратні накладні, доручення на отримання товарно-матеріальних цінностей, ТТН).
• складання електронних документів для відображення господарських операцій у програмі 1С Підприємство.
• підготовка запитів та оформлення конкурентних листів на закупівлю матеріалів (проведення процедур закупівель згідно з регламентними документами підприємства).
• складання планів закупівель на місяць.
• організація перевезень матеріалів до місця виконання робіт.- створення номенклатури в програмі 1С. (відповідно до регламентних вимог підприємства).
• внесення документів у програму 1С Документообіг, та погодження їх згідно з процедурою. (Договорів, специфікацій до договорів, видаткових накладних, актів прийому передачі, актів виконаних робіт).
• складання заявок на перерахування коштів за поставлені матеріали та надані послуги у програмі 1С Консолідація.
• контроль кредиторської заборгованості за поставлені матеріали та послуги.
• Складання планів оплати за контрагентами.

Досягнення:

• Організація постачання та обліку складського господарства ділянки на об'єкті ШУ Покровське з нуля.

Обязанности:

• Организация и проведение закупок материалов для машиностроительного производства.
• Ведение переговоров и заключение договоров.
• Планирование потребностей производства.
• Составление планов оплат и контроль своевременных оплат за поставленные материалы.
• Организация таможенного оформления грузов.
• Организация перевозок автотранспортом.

Достижения:

• Автоматизация учета складских остатков.

Проведение инвентаризаций в магазинах розничной сети, а также производства ювелирных изделий. Составление отчетов по результатам проделанной работы. Участие в написание и разработке нормативных документов по предприятию.