Контроль порядка в кабинете директора Прием входящих звонков и распределение. Напоминание распорядка дня.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение внутреннего документооборота (приказы,распоряжения,оф.письма) Регистрация внутренних документов,писем отправка по адресам) регистрация входящей и исходящей документации,отправка по адресатам. обеспечение офиса канцелярией и расходным материалом. Ведение транспортного отдела( заказ путевых листов,заказ топлива,своевременное проведение ТО автомобилей,страхование автомобилей) Встреча клиентов компании. Взаимодействие с курьерской службой. Ведение корпоративной телефонной связи. Прием звонков и заказов,их обработка( мини АТС). Прием заказов по электощеткам,отображение реализации в 1с,упаковка. Ежемесячные отчёты в Word, Excel. Сканирование документов. Ведение кадрового учета и установленной документации кадрового делопроизводства (прием/увольнение, отпуск, командировки, штатное расписание, личные дела и личные карточки П2, трудовые книжки, должностные инструкции).Создание, регистрация, вычитка и отправка приказов, распоряжений, писем.Ведение протоколов собраний директоров.Работа с сайтами по трудоустройству. Подготовка приказов на прием, перевод, отпуск и увольнение в соответствии с действующим законодательством; Формирование личных дел сотрудников; Учет больничных листов; Учет отпусков сотрудников и контроль остатков.