Основні обов’язки:
* Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
* Контроль наявності та замовлення господарських товарів, канцелярії, продуктів харчування, кави, чаю та інших офісних запасів.
* Пошук постачальників, ведення ділової комунікації та оформлення замовлень.
* Координація постачання товарів і контроль своєчасності виконання замовлень.
* Пошук та організація співпраці з постачальниками корпоративного харчування.
* Адміністративна підтримка керівників і співробітників компанії.
* Робота з документацією, оформлення та систематизація документів.
* Організація поштових і кур’єрських відправлень через «Нову пошту» та «Укрпошту».
* Вирішення поточних адміністративних питань і забезпечення потреб команди.
Ключові досягнення
* Організувала систему корпоративного харчування: самостійно знайшла постачальників обідів для співробітників, узгодила умови співпраці та організувала процес замовлення й доставки.
* Налагодила співпрацю з постачальниками: вела переговори, узгоджувала потреби компанії та супроводжувала процес оформлення замовлень.
* Забезпечувала офіс усім необхідним для роботи: організовувала своєчасне поповнення запасів господарських товарів, канцелярії та продуктів харчування.
* Підтримувала безперервність адміністративних процесів: координувала поточні завдання офісу та оперативно вирішувала організаційні питання.

Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції, ведення документообігу, діловодство.
• Обробка запитів, надання зворотного зв’язку, ведення документообігу.
• Друк, копіювання, сканування документів; виконання операцій із застосуванням офісної техніки.
• Ведення ділового листування (формування пакетів документів за запитом).
• Підготовка приміщень до нарад, зустрічей.
• Зустріч та супровід гостей, дотримання стандартів ділового етикету.
• Взаємодія з поштовими та кур’єрськими службами.
• Забезпечення офісу необхідними канцтоварами та приладдям.

Обов'язки:
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції. Обробка запитів, зворотний зв'язок, ведення документообігу, діловодство;
• Друк, копіювання, сканування документів; виконання інших операцій із застосуванням офісної техніки;
• Ведення ділового листування/листування в межах компетенції (підготовка проектів інформаційних розсилок, за запитом - формування пакетів документів);
• Підготовка приміщень до нарад, зустрічей. За потреби купівлі (замовлення, доставки) під конкретний захід;
• Зустріч та супровід гостей. Дотримання найвищих стандартів ділового етикету;
• Взаємодія з поштовими та курєрськими службами;
• Забезпечення офісних потреб необхідними
канцтоварами, приладдям.

Обов'язки:
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків, повідомлень, зустріч гостей та клієнтів;
- Прийом та реєстрація вхідної документації, договорів, відправлення вихідної кореспонденції;
- Ведення ділового листування телефонія, інтернет;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Взаємодія з кур'єром офісу та кур'єрськими службами.

• Зустріч гостей;
• Організація життєдіяльності офісу;
• Замовлення необхідних матеріалів і товарів для забезпечення життєдіяльності офісу: канцтовари, продукти, вода, засоби для клінінгу;
• Активація, реєстрація, видача тимчасових/постійних перепусток;
• Контроль і бронювання переговорних кімнат;
• Сканування, друк, робота з оргтехнікою;
• Робота з постачальниками, кур’єрською службою, поштовим відділенням;
• Допомога в організації тімбілдингів і корпоративів.