Працювала в 5 компаніях   11 років 10 місяців

Будівництво, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Освіта, Промисловість та Виробництво

Офіс-менеджер

Спец Комплект Постач, ТОВ

Будівництво

5 місяців

05.2023 - 10.2023

Ведення діловодства:

- реєстрація, облік і контроль за виконанням вхідної та вихідної документації;

- вхідні та вихідні дзвінки;

- робота з електронними документами;

- адмінстративно-господарська підтримка функціонування офісу;

- виконання особистих доручень керівника;

- забезпечення компанії необхідним господарським і канцелярським приладдям, витратними матеріалами, водою, чаєм, кавою тощо;

- координація роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявність витратних матеріалів, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій).

- підготовка документів, звітності, робочих матеріалів керівництву компанії.

Помічник генерального директора (секретар)

Приватне акціонерне товариство "Альцест"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

3 роки 7 місяців

10.2019 - 05.2023

Ведення діловодства:

- реєстрація, облік і контроль за виконанням вхідної та вихідної документації;

- підготовка адміністративних наказів та розпоряджень;

- накази на відрядження співробітників;

- вхідні та вихідні дзвінки;

- робота з електронними документами;

- архівування документації;

- підготовка документів на підпис керівнику (договори, службові записки, рахунки на оплату, довіреності, заяви та ін.);

- виконання особистих доручень керівника;

- оформлення подорожніх листів керівника;

- інформативні розсилки по компанії різного характеру.

- Замовлення офісного приладдя та необхідних матеріалів.

- Підготовка тендерних пропозицій (кваліфікаційна частината скан-оформлення пакету пропозицій).

Додавання торгової продукції компанії на сайти інтернет-магазинів Rozetka, Епіцентр К та ін.

Помічник директора відділу кадрів:

- ксерокс, скан документів співробітників;

- розсилка-інформування про прийняття,

звільнення, відпустку, лікарняні співробітників компанії.

- архівування кадрової документації.

Секретар кафедри

ВДПУ ім. М. Коцюбинського

Освіта

5 років 3 місяці

04.2014 - 07.2019

Ведення діловодства кафедри:

- вхідна/вихідна кореспонденція (службові записки, розпорядження та ін.);

- формування індивідуальних карток навчального навантаження викладачів (підготовка звітів за результатами виконання навчального навантаження за півріччя та навчальний рік);

- редагування звітів, курсових робіт.

- Робота в приймальній комісії оператором ЄДБО.

Нагороджена подякою ВДПУ ім. М. Коцюбинського за вагомий внесок у підготовку педагогічних працівників.

Секретар керівника

ДП "45 ЕМЗ"

Промисловість та Виробництво

7 місяців

09.2013 - 04.2014

Ведення діловодства:

- реєстрація і контроль за виконанням вхідної та вихідної кореспонденції;

- вхідні та вихідні дзвінки;

- робота з електронними документами.

Вчитель початкових класів та вихователь групи продовженого дня

Зозівська ЗОШ І-ІІІ ступенів

Освіта

1 рік 9 місяців

12.2010 - 09.2012

- Навчання і виховання учнів 1-4 класів.

- Мотивація дітей до навчання грамоти за допомогою інтерактивних форм і методів навчання, групової та диференційної роботи, ігор, конкурсів, вікторин на уроці, яскравих наочних матеріалів, використання музичного супроводу тощо.

- Складання завдань до контрольних та самостійних робіт, тестів, цікавих роздаткових матеріалів (кросвордів, пазлів тощо), а також індивідуальних завадань, адаптованих до здібностей та рівня конкретного учня.

- Ведення журналу, заповнення табелів та іншої документації. Нагоржена подякою та грамотою районного відділу освіти.

Ключова інформація

Впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook, Internet), поштові клієнти. Знання оргтехніки (ксерокс, факс, принтер, сканер).

Навчалась в 2 закладах

ВДПУ ім. М. Коцюбинського

Інститут філології й журналістики (кваліфікація філолога, вчителя української мови і літератури та зарубіжної літератури, соціального педагога) диплом спеціаліста.

Винница, 2014

Зозівський професійний аграрний ліцей

Конторський службовець; оператор комп'ютерного набору

с. Зозів, Липовецького р-н., Вінницьцої обл., 2007

Володіє мовами

Російська

вільно

Українська

рідна

Додаткова інформація

Личные качества

Спокійна, урівноважена, доброзичлива, комунікабельна, відповідальна, пунктуальна.

Наталія

Адміністратор в офіс, помічник керівника, офіс-менеджер

Київ

35 років

повна зайнятість

Оновлено 1 місяць тому