Документатор

Опис вакансії

БО «Світло надії» оголошує конкурс на посаду документатора м.Полтава

Робота в БО «Світло надії «- це можливість побудувати успішну кар'єру в сфері благодійності і водночас займатись суспільно — важливою роботою. Ми завжди відкриті для професіоналів своєї справи.

Офіційне працевлаштування.

Термін контракту 6 місяців з можливістю продовження.

Основні обов’язки:

• Заповнення, оновлення та систематизація документації про клієнтів та надані їм послуги.
• Управління та підтримка електронної бази даних.
• Підготовка звітної документації та її представлення керівництву та партнерам.
• Ведення первинної документації та її верифікація згідно з встановленими стандартами.
• Забезпечення конфіденційності та правильного зберігання даних про клієнтів.
• Контроль за своєчасністю та повнотою внесення даних у систему.
• Взаємодія з іншими відділами організації для забезпечення потрібної інформації.
• Участь у процесі аудиту та підготовці звітності для органів контролю та фінансових донорів.
• Розробка та вдосконалення процедур та інструментів з документації.

Вимоги:

• Досвід роботи з документацією та електронними базами даних бажаний.
• Вміння працювати в команді та виконувати завдання у встановлені терміни.
• Висока відповідальність та уважність до деталей.
• Стресостійкість і здатність ефективно працювати в умовах високого темпу роботи.
• Здатність працювати з великою кількістю інформації та зберігати організованість.
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Exсel);
• Вільне володіння українською та російською мовами.
• Навички аналізу та вміння виділяти ключову інформацію для прийняття рішень.