Начальника сектору документообігу

«УГВ-Сервіс» — входить до Групи Нафтогаз і є філією АТ «Укргазвидобування», найбільшої газовидобувної компанії у Центральній та Східній Європі.  Ми спеціалізуємось на  проведенні повного комплексу робіт з КРС, колтюбінгу, тампонажних робіт  та ГРП на рівні світових стандартів.

Запрошуємо до команди на посаду Начальника сектору документообігу.

Вимоги:

• Повна вища (бажано за напрямком документознавство, архівна справа)
• Досвід роботи не менше 1- го року в службі діловодства на керівній посаді
• Для кандидатів буде перевагою, якщо кандидат має досвід системного використання СЕДО, архіву, методичної допомоги з організації діловодства структурним підрозділам
• Досвід роботи з системами автоматизації документообігу
• Високий рівень комунікабельності та вміння домовлятися для спільного результату 
• Навички ділового спілкування/листування,  роботи з великими обсягами інформації та документів. Планування та ефективне управління робочим часом
• Аналітичний склад розуму та системне мислення. Скрупульозність при введені документації

Обов’язки:       

• Організовує та управляє комплексною системою діловодства філії
• Забезпечує опрацювання, використання, зберігання, переклад, знищення документів різного ступеню доступу
• Організовує обробку вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, реєстрація, сортування, переадресація, відправлення), в тому числі в системі електронного документообігу
• Реєструє, веде облік та відповідає за збереження установчої документації
• Здійснює методичне керівництво організацією діловодства в підрозділах підприємства, контроль за правильним формуванням та зберіганням матеріалів, своєчасним передаванням їх до архіву
• Розробляє інструкції та процедури щодо ведення діловодства на підприємстві та в його підрозділах
• Організовує роботу по формуванню справ та передачі їх в архів
• Розробляє та організовує роботу системи збереження документації та загального документообороту (в тому числі СЕДО)
• Контролює роботу архіву Компанії. Керує працівниками сектору документообігу

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з дотриманням соціальних гарантій
• Конкуренту заробітну плату
• Добровільне медичне страхування
• Корпоративний трансфер до місця роботи
• Графік роботи з 8.00 до 17.15 (пт 8.00-14.45)
• Комфортний офіс в центрі міста Полтава

У разі зацікавленості та відповідності посаді надсилайте нам на розгляд своє резюме. 

(Зворотний зв'язок надається у разі позитивного рішення за результатом  розгляду резюме).

МИ СТОЇМО НА ВАРТІ ЕНЕРГОНЕЗАЛЕЖНОСТІ КРАЇНИ!

І завжди відкриті для професіоналів, готових зробити вагомий внесок і сприяти розвитку Групи Нафтогаз та нашого суспільства разом із нами.