Middle Event Manager

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою взлітають і люди, і бренди. Ми вміємо запускати зіркові проєкти у сфері iGaming!

Наш основний фокус роботи – послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

Ми розширюємо свою дрім тім і шукаємо Middle Event Manager!


Твої майбутні задачі:

• організація та проведення внутрішніх івентів: тімбілдинги, корпоративи, лекції, майстер-класи;
• розробка корпоративних подарунків, мерчу; корпоративні вітання;
• створення концепції івенту, бюджетування, розробка презентації та візуалізації;
• управління проектами: керівництво усіма етапами івенту, від розробки концепції та бюджету до планування програми, локації та координації підготовчих заходів;
• бюджетування та фінансовий контроль: розробка бюджету для івентів, контроль над витратами та ведення фінансової звітності;
• пошук та комунікація з підрядниками: організація співпраці з постачальниками послуг та локацій та забезпечення найвигідніших умов;
• контроль підписання договорів, проведення оплат;
• розвиток нових івент напрямків компанії.
  
  

Твої скіли:

• досвід роботи від 2х років зі схожими задачами;
• досвід організації онлайн івентів та івентів закордоном, готовність до відряджень за необхідності;
• навички проджект менеджменту - здатність ефективно планувати, керувати та реалізовувати проєкти з урахуванням ресурсів, строків та цілей;
• вміння користуватись Google Drive (Google Docs, Spreadsheets, Slides, Forms) та Zoom, Google Meet; платформами для проведення онлайн заходів;
• знання англійської - Upper-Intermediate (B2) +
• відмінні комунікаційні навички — вміння легко налагоджувати стосунки, ясно викладати думки, розуміти людей і ефективно комунікувати;
• ініціативність та проактивність: здатність та бажання пропонувати свої ідеї щодо покращення процесів;
• управління ризиками - здатність ідентифікувати та мінімізувати ризики під час організації події;
• лідерство - здатність керувати командою та підрядниками, забезпечуючи ефективну роботу;
• творчість - здатність генерувати креативні ідеї для подій, роблячи їх унікальними та захоплюючими;
• мультитаскінг - здатність ефективно виконувати кілька завдань одночасно та пріоритезувати їх.

Бажано, але не критично:

• досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob;
• досвід роботи в IT компанії;
• досвід організації івентів на 300+ учасників offline&online.

Наші переваги:

• любимо задачі з зірочкою, бо вони розкривають потенціал;
• говоримо прямо і просто, навіть про складне;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – даємо свободу дій;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• користуємось хмарним сховищем, Kubernetes та іншими складовими цифрової зрілості;
• прагнемо автоматизувати рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми, можливість частково працювати на додаткових проєктах, щоб тестувати інші технології.

Маст-хев:

• гібридна робота — працюй з дому чи з офісу, де є все для твого комфорту та безпеки;
• гнучкий початок робочого дня – починай, коли тобі зручно;
• 20 днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• медичне страхування у топових клініках – ми турбуємось про твоє здоров?я;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тім-білдінги та корпоративи;
• навчання, навчання і ще раз навчання – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

У тобі є прагнення і бажання постійного росту та нових знань? Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися!