Фахівець з надання адміністративних послуг

МХП — міжнародна компанія у сфері харчових та агро технологій, яка об'єднує понад 26 тисяч співробітників на понад 40 підприємствах у 17 регіонах України та близько 4 тисяч співробітників за кордоном.

Ти точно нас впізнаєш за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна», «Бащинський», «Легко!», Kurator, «Секрети Шефа».

У сьогоднішній геополітичній ситуації МХП діє за принципом business as usual. Наше переконання, що саме так ми можемо найбільше допомогти нашій країні сьогодні!

Наші підприємства працюють в штатному режимі, а масштабні інноваційні проєкти стартують за планом.

Ми розширюємо нашу команду і пропонуємо вакансії для профі, які зацікавлені в унікальних для України проєктах у різних сферах.?

Що ми тобі доручимо:

• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції та внутрішніх документів, збір і зберігання первинної документації підрозділів згідно з реєстром
• Контроль використання затверджених шаблонів документів, перевірка орфографії та актуальності посад у наказах
• Забезпечення наявності та коректності первинної документації на підприємстві.
• Своєчасне внесення запитів в ITSM і контроль надання відповідей на запити державних органів, юридичних та фізичних осіб
• Організація доставки кореспонденції, підготовка документів для кур’єрських служб.
• Наповнення Електронного архіву документами загального діловодства.
• Прийом, контроль наявності та коректності оригіналів договорів та іншої документації для архівного зберігання
• Методологічна підтримка працівників щодо оформлення документів на архівне зберігання
• Організація передачі внутрішніх документів на архівне зберігання на запит Юридичного департаменту

Радо запрошуємо на співбесіду, якщо ти:?

• Маєш досвід роботи в 1С Досвід роботи в ПЗ 1С, СЕД
• Володієш обліковими системами на рівні впевненого користувача:Excel, Power Point, Word, Оffice 365
• Досвід роботи оргтехнікою

Чому потрібно йти саме до нас?

• Ти знайдеш команду однодумців
• Ти зможеш вдосконалюватись кожен день у нашому власному центрі розвитку співробітників
• Ти отримаєш можливість доєднатись до унікальних проєктів, яким немає аналогів в Україні
• Ти будеш отримувати офіційну та конкурентну заробітну плату за всіма нормами Трудового кодексу України
• Ти матимеш можливість користуватися послугами корпоративного психолога
• Корпоративний спортзал доступний для тебе в межах офісу