IT Lawyer/Corporate Secretary
Приєднуйся до нашої команди на посаду корпоративного секретаря!
Якщо ти людина, яка успішно працює в умовах швидкого темпу, ретельно ведеш корпоративну документацію та впевнено взаємодієш з радою директорів та зацікавленими сторонами. Якщо ти орієнтована на деталі, проактивна та захоплена технологіями людина — ця можливість саме для тебе!
Ця роль є ключовою для забезпечення безперебійних процесів управління та дотримання нормативних вимог.
Обов?язки
- Керувати всією корпоративною документацією (включаючи міжнародну)
- Вести реєстр акціонерів компанії
- Збирати документи про акціонерів та вносити змін до них
- Подавати звіти (нефінансові)
- Відстежувати терміни виконання всіх обов’язків компанії (включаючи звіти, реєстрацію рішень правління)
- Формувати базу даних корпоративних документів
- Контролювати підписання всіх корпоративних документів компанії
- Забезпечити процеси KYC (Знай свого клієнта)
- Заповнювати різні документи з даними компанії
- Працювати з угодами, включаючи договори на надання послуг, оренду, позики тощо
- Готувати всі види внутрішніх довідок (для віз, повторного працевлаштування тощо)
Вимоги
- Вища юридична освіта
- Досвід роботи 3-5 років на аналогічній посаді, бажано в IT або міжнародних компаніях
- Значний досвід супроводу реєстрації та діяльності компаній за кордоном (США, Канада, Європа тощо)
- Увага до деталей
- Проактивність
- Вміння успішно співпрацювати з внутрішніми зацікавленими сторонами
- Гарні навички командної роботи
- Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
_______________________________________________________________________
Join Our Team as Corporate Secretary!
If you are a person who thrives in a fast-paced environment, meticulous in managing corporate records, and confident in handling key interactions with our board and stakeholders. If you’re detail-oriented, proactive, and passionate about tech — this is your opportunity!
This role is crucial for ensuring smooth governance processes and compliance with regulatory requirements.
Responsibilities
- Manage all corporate documentation (including worldwide)
- Maintain the register of shareholders
- Collect documents on shareholders and implement changes to them
- Submit reports (non-financial)
- Track deadlines for all company responsibilities (including reports, registration of Board decisions)
- Form a database of corporate documents
- Control the signing of all corporate documents
- Ensure KYC (Know Your Customer) processes
- Fill in various documents with the company’s data
- Work with agreements, including service, lease, loans, etc.
- Prepare all kinds of internal certificates (for visas, re-employment, etc.)
Вимоги
- Higher education degree in law
- Proven track record and 3-5 years of experience in a similar role with experience in IT or international companies
- Strong experience in supporting the registration and operation of companies abroad (US, Canada, Europe, etc.)
- Attention to detail
- Proactivity
- Successful collaboration skills with internal stakeholders
- Good team —player skills
- Strong communication skills
- At least an Upper-Intermediate level of English
