Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення

Публікація, оновлення та поширення інформації на офіційному сайті Західного міжрегіонального головного управління, в соціальних мережах та засобах масової інформації. Прийняття, реєстрація, розподіл вхідної кореспонденції, перевірка відповідності наявності додатків та вкладень до супровідних документів. Реєстрація, пакування, адресування вихідної кореспонденції, ведення реєстрів на відправлення. Робота з документами, що містять інформацію з грифом «Для службового користування». Забезпечення доступу до публічної інформації, реєстрації та обліку запитів на отримання публічної інформації. Реєстрація, підготовка відповідей, облік звернень громадян. Робота в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet». Підготовка номенклатури справ відділу організаційного забезпечення та зведеної номенклатури справ управління. Укомплектування та зберігання номенклатурних справ. Оформлення номенклатурних справ для передачі в архів, формування описів справ тривалого, постійного зберігання, актів знищення. Отримання у поштовому відділенні бандеролей, посилок, цінних листів, які адресовані Західному міжрегіональному головному управлінню; доставка кореспонденції управління у відділення поштового зв’язку, спецзв’язку. Виконання інших доручень безпосереднього керівника, а також обов’язків, реалізація яких необхідна для забезпечення діяльності відділу організаційного забезпечення.

Досвід роботи в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet» обов'язковий.