Поиск работы на robota.uaukraine
Астарта-Київ — вакансия в Адміністратор

Адміністратор

Астарта-Київ
6 часов назад
08 ноября 2024
ПолтаваШевченка 100р-н. Шевченковский
В офисе/на месте
Полная занятость
Компенсация обучения

Астарта-Київ» - один з найбільших публічних вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні, заснований у 1993 році. З 2006 року акції компанії розміщені на Варшавській фондовій біржі. 

Наша компанія «Астарта-Київ» запрошує приєднатися в команду "Адміністратора"

Ваші ключові завдання на посаді:

  • забезпечувати підготовку офісу до робочого дня (забезпечення офісу канцтоварами і видатковими матеріалами товарів господарської групи).
  • складати кошториси на матеріально-технічне забезпечення офісу.
  • оформлювати необхідні документи для укладення договорів на: постачання канцтоварів, видаткових матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування і ремонт оргтехніки; інші послуги.
  • здійснювати контроль за оформленням приміщень, стежить за підготовкою і випуском рекламних і інших інформаційних матеріалів в офісі, призначених для видачі відвідувачам.
  • забезпечувати чистоту і порядок у приміщеннях офісу
  • здійснювати контроль за правильною експлуатацією оргтехніки і раціональним використанням канцтоварів і видаткових матеріалів в офісі.
  • встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних і інших робіт
  • забезпечувати належний стан і експлуатацію приміщень офісу відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту.
  • організовувати замовлення авто транспорту для співробітників офісу, диспетчеризацію автотранспорту, ведення кабінету АЗС.
  • організовувати діловодство офісу, прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками.
  • організовувати ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, забезпечує створення для них комфортних умов, консультує їх по адміністративних питаннях, надає інформаційні й інші матеріали (візитки, прайси, буклети, ін.).
  • підготовлювати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів.
  • вести облік відвідувачів.
  • вживати заходи по запобіганню і ліквідації конфліктних ситуацій.
  • виконувати окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Щоб бути успішним на позиції, вам знадобиться:

  • впевненість у програмах 1С: Предприятие 8, Word, Excel, Power Point, Outlook.
  • вільне володіння державною мовою
  • комунікативність
  • відповідальність
  • стресостійкість
  • вміння працювати в команді
  • орієнтованість на результат
  • тайм-менеджмент
  • ініціативність
  • управління знаннями та здатність до швидкого навчання
  • вміння планувати, гнучкість і адаптивність, самомотивація.

Що ми пропонуємо: 

  • офіційне оформлення;
  • стабільну і прозору систему оплати праці;
  • оплачувані лікарняні та відпустка;
  • навчання та тренінги за рахунок компанії;
  • дружну команду та досвід роботи в кращій агрокомпанії України.

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди Астарти.

Слідкувати за нами в Instagram: astartakyiv_holding

Єлизавета

Астарта-Київ — вакансия в Адміністратор: фото 2

Астарта-Київ
Проверенная

АПК (Агропромышленный комплекс) Сайт компании
Астарта-Київ: фото 2

Похожие вакансии

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: