В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація навчання
Астарта-Київ» - один з найбільших публічних вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні, заснований у 1993 році. З 2006 року акції компанії розміщені на Варшавській фондовій біржі.
Наша компанія «Астарта-Київ» запрошує приєднатися в команду "Адміністратора"
Ваші ключові завдання на посаді:
- забезпечувати підготовку офісу до робочого дня (забезпечення офісу канцтоварами і видатковими матеріалами товарів господарської групи).
- складати кошториси на матеріально-технічне забезпечення офісу.
- оформлювати необхідні документи для укладення договорів на: постачання канцтоварів, видаткових матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування і ремонт оргтехніки; інші послуги.
- здійснювати контроль за оформленням приміщень, стежить за підготовкою і випуском рекламних і інших інформаційних матеріалів в офісі, призначених для видачі відвідувачам.
- забезпечувати чистоту і порядок у приміщеннях офісу
- здійснювати контроль за правильною експлуатацією оргтехніки і раціональним використанням канцтоварів і видаткових матеріалів в офісі.
- встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних і інших робіт
- забезпечувати належний стан і експлуатацію приміщень офісу відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту.
- організовувати замовлення авто транспорту для співробітників офісу, диспетчеризацію автотранспорту, ведення кабінету АЗС.
- організовувати діловодство офісу, прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками.
- організовувати ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, забезпечує створення для них комфортних умов, консультує їх по адміністративних питаннях, надає інформаційні й інші матеріали (візитки, прайси, буклети, ін.).
- підготовлювати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів.
- вести облік відвідувачів.
- вживати заходи по запобіганню і ліквідації конфліктних ситуацій.
- виконувати окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
Щоб бути успішним на позиції, вам знадобиться:
- впевненість у програмах 1С: Предприятие 8, Word, Excel, Power Point, Outlook.
- вільне володіння державною мовою
- комунікативність
- відповідальність
- стресостійкість
- вміння працювати в команді
- орієнтованість на результат
- тайм-менеджмент
- ініціативність
- управління знаннями та здатність до швидкого навчання
- вміння планувати, гнучкість і адаптивність, самомотивація.
Що ми пропонуємо:
- офіційне оформлення;
- стабільну і прозору систему оплати праці;
- оплачувані лікарняні та відпустка;
- навчання та тренінги за рахунок компанії;
- дружну команду та досвід роботи в кращій агрокомпанії України.
Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди Астарти.
Слідкувати за нами в Instagram: astartakyiv_holding
Єлизавета
Астарта-Київ Перевірена
АПК (Агропромисловий комплекс) Сайт компанії