Фахівець адміністративно-господарчого відділу

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Виконання завдань, пов'язаних з усіма переміщеннями (планування, моніторинг і контроль), підтримання логістичної діяльності на базі (транспортні засоби, приміщення) відповідно до стандартів і протоколів MSF з метою забезпечення діяльності проекту в оптимальних умовах

Обов’язки:

• Підтримка керівника автопарку:
  • Планування та поширення пересувань, відстеження всіх поїздок, забезпечення дотримання заходів безпеки та швидкісних обмежень транспортних засобів на дорозі. Моніторинг та реєстрація будь-якого пересування людей, транспортних засобів (відправлення, прибуття, кількість пасажирів, маршрут, стандартні пункти місцезнаходження) та інформування лінійного менеджера про будь-які затримки. Реагування на виклики, пов'язані з пересуванням, дорогами.
  • Робота над створенням маршрутів за допомогою програми Osmand та Google карт.
  • Перевірка технічного стану, встановлення, експлуатація та проведення профілактичних перевірок закріпленого обладнання (радіостанцій, мобільних телефонів, дозиметрів), інформування безпосереднього керівника про будь-які пошкодження/втрати/крадіжки. Підтримання та нагляд за належним станом обладнання, акумуляторів та батарей. Збір даних дозиметрів.
  • Інвентаризація та навчання нових людей щодо використання ЗІЗ.
  • Контроль технічного обслуговування транспортних засобів.

• Підтримка керівника з логістики:

  • Перевірка та забезпечення технічного обслуговування приміщень і споруд MSF, а також загального водопостачання, електрики, стін, стель і т.д. та умов безпеки. У цьому сенсі, здійснення інспекційних візитів для оцінки потреб у відновленні об'єктів.
  • Проведення технічного обслуговування та інвентаризації логістичного обладнання для холодового ланцюга, енергетики, ІТ та радіозв'язку
  • Контроль витрат палива та роботи генераторів
• Участь у тренінгах за запитом лінійного керівника

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Базова середня освіта.

Досвід:

• Бажаний попередній досвід роботи з MSF або іншими НУО.

Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.