ФАХІВЕЦЬ ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PURCHASING OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Здійснення щоденних закупівель у визначеному відділі постачання на рівні проєкту відповідно до протоколів і стандартів MSF з метою забезпечення оптимального функціонування проєкту.

Обов’язки:

• Забезпечення безперебійного та своєчасного управління поставками та дотримання впроваджених внутрішніх процедур
• Здійснення щоденної закупівельної діяльності відділу постачання, аналіз ринку і конкурентних цінових пропозицій серед різних постачальників з метою забезпечення безперебійного постачання товарів, дотримуючись процедур закупівель і відповідно до стандартів та протоколів MSF. Включаючи наступні види діяльності:  
  • Постійна оцінка місцевого ринку, пошук товарів і постачальників, які пропонують найкраще співвідношення ціни і якості, і ведення переговорів щодо цін, щоб гарантувати найкращу якість і ціни на товари і матеріали MSF.
  • На запит лінійного мереджера збирати різні комерційні  пропозиції від постачальників відповідно до політики закупівель MSF і розміщувати замовлення на закупівлі.
  • Невідкладний запит рахунків-фактур або чеків на всі закупівлі, перевірка правильності їх заповнення і надання пояснень щодо оформлення документації стосовно замовлень на вимогу. 
  • Управління адміністративними та бухгалтерськими процедурами, пов'язаними із закупівлями: формування замовлень на закупівлю, перевірка накладних (на відповідність замовленням), управління авансами, виданими фінансовим відділом тощо. Оновлення інформації в списках закупівель після їх проведення.
  • Перевірка відповідності асортименту замовлених товарів, а також їх кількості якості, технічним характеристикам та наданим описам.
  • Здійснення контролю за прийомом та організація видачі товарів заявнику.
  • Організація належного обліку запасів товарів і матеріальних цінностей для потреб організації.
  • Обробка всіх замовлень і запитів, регулярне інформування первинних клієнтів про їхній статус, а також повідомлення про проблеми своєму безпосередньому керівництву.
  • Відстеження місцевих закупівель для потреб офісу, а також комунікація з постачальниками та іншими контрагентами.
  • Несення відповідальності за базу даних поставок, правильне ведення та архівування документації з поставок, щоб гарантувати доступність та узгодженість цих даних.
  • Комунікація з місцевими постачальниками щодо статусу замовлень на закупівлю, претензій і/або скарг.
  • Забезпечення своєчасного обміну первинними документами з постачальниками, партнерами та іншими контрагентами.
  • Виконання делегованих завдань відповідно до своєї діяльності та згідно з посадовою інструкцією

Особливості підрозділу MSF:

Залежно від потреб, можливі відрядження у інші локації проекту. 

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Обов'язкова повна середня освіта; диплом або спеціальність пов'язана з комерційною діяльністю 

Досвід:

• Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель. 
• Бажаний попередній досвід роботи з MSF або іншими НУО.

Знання мов: Обов’язкове знання української і англійської мов.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.