Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні
PURCHASING OFFICER
Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.
MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.
Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.
Основна мета:
Здійснення щоденних закупівель у визначеному відділі постачання на рівні проєкту відповідно до протоколів і стандартів MSF з метою забезпечення оптимального функціонування проєкту.
Обов’язки:
- Забезпечення безперебійного та своєчасного управління поставками та дотримання впроваджених внутрішніх процедур
- Здійснення щоденної закупівельної діяльності відділу постачання, аналіз ринку і конкурентних цінових пропозицій серед різних постачальників з метою забезпечення безперебійного постачання товарів, дотримуючись процедур закупівель і відповідно до стандартів та протоколів MSF. Включаючи наступні види діяльності:
- Постійна оцінка місцевого ринку, пошук товарів і постачальників, які пропонують найкраще співвідношення ціни і якості, і ведення переговорів щодо цін, щоб гарантувати найкращу якість і ціни на товари і матеріали MSF.
- На запит лінійного мереджера збирати різні комерційні пропозиції від постачальників відповідно до політики закупівель MSF і розміщувати замовлення на закупівлі.
- Невідкладний запит рахунків-фактур або чеків на всі закупівлі, перевірка правильності їх заповнення і надання пояснень щодо оформлення документації стосовно замовлень на вимогу.
- Управління адміністративними та бухгалтерськими процедурами, пов'язаними із закупівлями: формування замовлень на закупівлю, перевірка накладних (на відповідність замовленням), управління авансами, виданими фінансовим відділом тощо. Оновлення інформації в списках закупівель після їх проведення.
- Перевірка відповідності асортименту замовлених товарів, а також їх кількості якості, технічним характеристикам та наданим описам.
- Здійснення контролю за прийомом та організація видачі товарів заявнику.
- Організація належного обліку запасів товарів і матеріальних цінностей для потреб організації.
- Обробка всіх замовлень і запитів, регулярне інформування первинних клієнтів про їхній статус, а також повідомлення про проблеми своєму безпосередньому керівництву.
- Відстеження місцевих закупівель для потреб офісу, а також комунікація з постачальниками та іншими контрагентами.
- Несення відповідальності за базу даних поставок, правильне ведення та архівування документації з поставок, щоб гарантувати доступність та узгодженість цих даних.
- Комунікація з місцевими постачальниками щодо статусу замовлень на закупівлю, претензій і/або скарг.
- Забезпечення своєчасного обміну первинними документами з постачальниками, партнерами та іншими контрагентами.
- Виконання делегованих завдань відповідно до своєї діяльності та згідно з посадовою інструкцією
Особливості підрозділу MSF:
Залежно від потреб, можливі відрядження у інші локації проекту.
ВИМОГИ:
Освіта:
- Обов'язкова повна середня освіта; диплом або спеціальність пов'язана з комерційною діяльністю
Досвід:
- Мінімум 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель.
- Бажаний попередній досвід роботи з MSF або іншими НУО.
Знання мов: Обов’язкове знання української і англійської мов.
ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:
- Строковий контракт, з можливістю продовження;
- Повна зайнятість;
- Cтабільна та гарантована заробітна плата;
- Відпустка - 2.5 дні / місяць;
- Покриття лікарняних листів;
- Медичне страхування;
- Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).
Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.
Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.
Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.