Офіс-менеджер
В офисе/на месте
Полная занятость
Корпоративные мероприятия
Офис с генератором
Офис с бесперебойным интернетом
Компанія KAPELOU — це виробник автоматизованих і роботизованих систем в сфері складської логістики. Наша унікальність в розробці технологічних проектів та рішень. А також створенні нових інноваційних продуктів, «бо те що ми зробили вчора, сьогодні вже не актуально». KAPELOU вже більше 10 років робить значний внесок у розвиток економіки країни. Ми пишаємося своїми продуктами, командою та прагнемо до постійного вдосконалення.
Запрошуємо в нашу команду офіс-менеджера.
Чим потрібно займатися:
- робота з вихідною кореспонденцією: реєстрація, передавання, облік, зберігання, отримання та відправлення
- робота з офісною електронною поштовою скринькою (приймання, надсилання файлів, макетів, листів, переадресація)
- підготовка проектів листів, запитів та інших документів, що стосуються діяльності компанії в цілому
- приймання телефонних дзвінків і, в разі необхідності, переведення їх на тих співробітників, яким вони призначаються
- організація зустрічі відвідувачів і гостей компанії
- підготовка нарад і засідань
- здійснювати забезпечення офісу необхідним канцелярським приладдям, водою, чаєм кавою, цукром, миючими засобами, та іншими (замовлення, контроль доставки та оформлення, Замовлення в системі BAS ERP)
- оформлення заявок на оплату рахунків з оренди приміщень та комунальних платежів орендодавців
- забезпечує ведення Замовлень постачальника в системі BAS ERP згідно розроблених інструкцій
- організація корпоративів
- замовлення авіа- і залізничних квитків, бронювання готелів
- координація та контроль роботи прибиральниці та людини, відповідальної за догляд за квітами
- підтримання чистоти офісу
Що потрібно мати :
- вищу освіту
- досвід роботи в даному напрямку від 2х років
- грамотне усне та письмове мовлення
- презентабельний зовнішній вигляд
- високий рівнь самоорганізації та відповідальності
Ми пропонуємо:
- цікаву та динамічну роботу в команді професіоналів
- конкурентну заробітну плату (залежить від досвіду кандидату)
- соціальний пакет
- стабільність, що на разі дуже актуально
- дружній та згуртований колектив
- графік роботи з 9.00- до 18.00
- кава та 5 видів чаю у вільному доступі, для бадьрості духу
Якщо ти готовий/а до нових викликів та прагнеш зробити свій внесок у розвиток нашої країни, надсилай своє резюме!
Юлія
KAPELOU, LLC Проверенная
IT-консалтинг / Услуги / Производство оборудования Сайт компании
