Інженер з відновлення закладів освіти (Restore Edu Project Engineer)

Харьков

В офисе/на месте

Полная занятость

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Restore Edu Проектний Інженер департаменту “Shelter” (далі Інженер) під оперативним керівництвом Restore Edu керівника проекту з відновлення закладів освіти відповідає за забезпечення належної технічної реалізації програми з реконструкції та капітальних ремонтів навчальних закладів, забезпечує ефективне та своєчасне виконання заходів, отримання якісних результатів та досягнення результатів. Інженер безпосередньо бере участь у польових операціях та забезпечує ефективне та своєчасне завершення діяльності.

Обов’язки та зобов’язання

1. Планування проекту

Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності;
Спільно з Restore Edu керівником проекту з відновлення навчальних закладів планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту.

2. Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням

Брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту(ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
Здійснювати технічний аналіз та нагляд за будівництвом, контролювати етапи виготовлення проектно-кошторисної документації, аналізувати проектні рішення щодо дотримання вимог ДБН та раціонального використання матеріальних ресурсів.
Координувати та впроваджувати технічні заходи;
Приймати участь у розробці оцінки потреб у цільових районах;
Забезпечити участь широкого кола зацікавлених сторін (неурядових організацій, громадських організацій, місцевих громади тощо) у процесі впровадження системного підходу, спрямованого на відновлення житла;
Проводити екстрену оцінку потреб на місцях;
Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
Спільно з Restore Edu керівником проекту з відновлення навчальних закладів регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.

3. Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту

3.1 Логістика

Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту.

3.2 Адміністрація/Персонал

Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички;
Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.

4. Зовнішні відносини

Спільно з Restore Edu керівником проекту з відновлення навчальних закладів сприяти комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
Спільно з Restore Edu керівником проекту з відновлення навчальних закладів підтримувати гарні стосунки з ключовими гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей.

5. Контроль якості

Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;
Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв'язок для розробки нового проекту.

6. Звітність

Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати проектному менеджеру з реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звітів;
Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід та навички

5 -річний досвід роботи у будівництві, знання структури місцевих органів влади та урядів;
Знання ДБН в будівництві, ДБН з виготовлення проектно-кошторисної документації.
Добре знання систем місцевого самоврядування;
Досвід розробки стратегій/планів, залучення громад, зв'язок із місцевою владою;
Вільне володіння російською та українською мовами;
Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
Стресостійкість та багатозадачність.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed

Умови:

Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
3 місяці випробувального терміну
Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
Дружня міжнародна команда професіоналів;
Можливість розвитку кар'єри;
Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”

Андрій